12 Dateien, die euch Arbeit abnehmen — auch dann, wenn ihr bei Excel und Papier bleibt. Herunterladen und benutzen: kein Formular, keine E-Mail-Adresse, keine Anmeldung.
Rechts- und Steuerthemen sind konservativ gehalten und tragen einen Vorbehalt: Die Vorlagen geben eine Orientierung und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Wo eine Datei nur für Deutschland gilt, steht das an der Karte und auf der Datei selbst.
Gemeinnützige Vereine mit Mitgliedschaft, Beiträgen, Versammlung und Ehrenamt.
PDF · 4 Seiten · für Schwarzweiß-Druck gebaut
Für den Kassenwart, der den Termin vorbereitet, und für die Kassenprüfer, die ihn führen. Ausdrucken, zu zweit abhaken, fertig.
Geltung: Nur für Deutschland
CSV + PDF · 16 Spalten · eine Seite Anleitung
Eine CSV-Vorlage mit 16 Spalten und einer Beispielzeile, dazu eine Seite Anleitung. Damit die Liste hält, auch wenn sie durch drei Hände geht.
XLSX · 3 Blätter · Formeln bereits hinterlegt
Drei Blätter, die zusammen rechnen: wer wie viele Stunden schuldet, wer wann geholfen hat und was am Ende offen bleibt.
Geltung: Nur für Deutschland
PDF · 1 Seite · als Jahres-Zeitstrahl gebaut
Ein Blatt für die Pinnwand im Vereinsheim: zehn wiederkehrende Pflichten, sortiert nach dem Vereinsjahr.
Geltung: Nur für Deutschland
Tanz-, Musik-, Kampfsport- und Reitschulen, Yoga und Pilates: Kursbetrieb ohne Mitgliedschaft.
XLSX · 3 Blätter · Formeln hinterlegt · netto gerechnet
Tragt Termine, Dauer, Plätze und Gebühr ein — die Tabelle sagt euch, ab wie vielen Teilnehmenden sich der Kurs trägt.
PDF · 1 Seite · vier Abschnitte
Ein Blatt zum Danebenlegen, wenn ihr euer Anmeldeformular baut oder aufräumt — Pflichtfelder, vergessene Felder, überflüssige Felder.
Geltung: Deutschland und Österreich
Wartende Eltern, volle Kurse, knappe Bahnzeit: die Dateien für den Schwimmkursbetrieb.
XLSX · 3 Blätter · Rangfolge und Belegung rechnen sich selbst
Eingang eintragen, fertig: Die Tabelle vergibt die Rangfolge nach Eingangsdatum selbst — nachvollziehbar und damit nicht diskutierbar.
PDF · 5 Seiten · acht Bausteine zum Kopieren
Die acht Situationen, die in jeder Schwimmschule wiederkommen — fertig formuliert, mit Platzhaltern in eckigen Klammern zum Ersetzen.
PDF · 1 Seite · zum Aushängen gebaut
Was ein Kind für welches Abzeichen können muss, auf einem Blatt zum Aushängen — für Eltern, die vor dem Bäderplan stehen und fragen.
Geltung: Nur für Deutschland
XLSX · 3 Blätter · Auslastung und Leerlauf rechnen sich selbst
Wochenplan eintragen, Auslastung ablesen: Die Tabelle stellt gebuchte gegen genutzte Wasserzeit und rechnet den Leerlauf je Bahn in Prozent und in Euro aus.
PDF · 6 Seiten · vier Formulare zum Ausdrucken
Fotos, Notfallkontakt, Newsletter, Verbandsmeldung — vier getrennte Blätter zum Ausdrucken, jedes freiwillig, jedes einzeln widerrufbar.
Geltung: Deutschland und Österreich
PDF · 5 Seiten · zehn Punkte, keine Musterklauseln
Zehn Punkte, über die ihr entschieden haben solltet, bevor jemand eure Kursbedingungen schreibt — mit dem Grund, warum es ohne Regelung Streit gibt.
Geltung: Nur für Deutschland
Weil eine Checkliste, für die man erst seine E-Mail-Adresse hergeben muss, kein Geschenk ist, sondern ein Tausch. Ihr ladet herunter, was ihr braucht. Wenn euch danach interessiert, was ClubVivo sonst noch kann, findet ihr uns.
Schreibt uns, woran es bei euch hakt — Bestandserhebung, Helferliste, Protokoll, Stornobedingungen für Kurse, Beckenbelegung. Was mehrfach gefragt wird, bauen wir und stellen es hier dazu.
Alle Dateien liegen unverändert unter clubvivo.de/vorlagen/ und dürfen weitergegeben werden — ausdrucken, kopieren, ins Team schicken.