Für Leichtathletik
Vereinsverwaltung für Leichtathletikvereine
Altersklassen, Wettkämpfe und das Sportabzeichen
Was Leichtathletikvereine brauchen
Leichtathletik ist streng nach Altersklassen organisiert — von der U8 bis zu den Senioren, jede mit eigenen Disziplinen und eigenem Trainingsumfang. Weil die Klassen jährlich wechseln, ist die Gruppenzuordnung ein wiederkehrender Vorgang, nicht eine einmalige Einrichtung.
Das Vereinsjahr besteht aus Sportfesten, Kreis- und Landesmeisterschaften und dem eigenen Vereinssportfest. Für jeden Termin braucht es eine Meldung, und die Fahrten dorthin wollen organisiert sein.
Viele Vereine nehmen zusätzlich das Deutsche Sportabzeichen ab — für Mitglieder wie für Externe. Das ist ein eigener Vorgang mit eigenen Terminen und eigener Dokumentation.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Altersklassen ohne Neuanlage wechseln
Zum Jahreswechsel hängt ihr den Jahrgang um. Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum und Historie bleiben erhalten.
Sportfeste und Meldungen
Wettkämpfe als Termine mit Zu- und Absage. Wer antritt, steht fest, bevor die Meldefrist abläuft.
Sportabzeichen dokumentieren
Abnahmen mit Datum, Stufe und prüfender Person erfassen und Urkunden drucken — auch für Teilnehmer, die keine Mitglieder sind.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Leichtathletikvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Leichtathletikvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Übungsleiterpauschale und Ehrenamt richtig verwalten
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändert
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Leichtathletik
Wie wechseln wir die Altersklassen zum Jahreswechsel?
Über die Gruppenzuordnung: Der Jahrgang wird der neuen Gruppe zugeordnet, das Mitglied bleibt dasselbe. Beitragsart und Historie ziehen mit, es entsteht kein Datenbruch.
Können wir das Sportabzeichen auch für Externe abnehmen?
Ja. Abnahmetermine sind Angebote mit eigener Anmeldung; Teilnehmer müssen keine Mitglieder sein. Die Verleihung wird über das Modul Auszeichnungen dokumentiert.
Lassen sich Bestleistungen erfassen?
Nein, eine Leistungsdatenbank mit Zeiten und Weiten ist die Plattform nicht. Sie verwaltet Mitglieder, Gruppen, Termine, Anwesenheit, Auszeichnungen und Beiträge — Leistungsdaten bleiben in euren Wettkampfsystemen.
Können mehrere Trainer eine Gruppe betreuen?
Ja, mit jeweils eigenem Zugang. Alle sehen dieselbe Teilnehmerliste und können die Anwesenheit erfassen.
Altersklassen und Wettkämpfe im Griff?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Trainingsgruppen und Terminen.