Für Kampfsportschulen
Software für Kampfsportschulen
Graduierungen, laufende Verträge und Probetrainings – ohne Karteikasten im Dojo
Was Kampfsportschulen brauchen
Eine gewerbliche Kampfsportschule lebt von laufenden Verträgen, nicht von Kursblöcken: Wer anfängt, zahlt monatlich und trainiert, solange er will. Der Karteikasten im Dojo führt damit dieselben Daten wie eine Mitgliederliste — nur ohne Satzung, Versammlung und Gemeinnützigkeit.
Der zweite wiederkehrende Vorgang ist die Prüfung. Für jede Graduierung gelten Mindestwartezeiten und Mindesttrainingsstunden — und genau diese Zahl fehlt fast überall, weil die Anwesenheit auf Listen endet, die niemand auswertet. Wird sie digital erfasst, beantwortet sich die Frage nach der Prüfungszulassung von selbst.
Der dritte ist der Zulauf: Probetraining, Ferienkurs, Selbstverteidigungs-Workshop. Das sind Angebote mit begrenzter Teilnehmerzahl und eigener Online-Anmeldung, aus denen erst später ein laufender Vertrag wird. Abgerechnet wird mit Umsatzsteuer; der Satz ist frei einstellbar und wird je Rechnung eingefroren.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Gruppen nach Graduierung und Alter
Anfänger, Fortgeschrittene, Kinder, Erwachsene: jede Gruppe mit eigenen Zeiten, eigener Trainerzuordnung und eigener Teilnehmerliste. Eine Person kann in mehreren Gruppen trainieren.
Probetraining online buchbar
Probetrainings und Workshops sind Angebote mit begrenzter Platzzahl und eigener Anmeldung auf eurer Website – mit sofortiger Bestätigung, Warteliste und automatischem Nachrücken.
Beiträge monatlich einziehen
Der laufende Vertrag wird zur wiederkehrenden Rechnung mit einstellbarem Steuersatz und SEPA-Lastschrift; der Zahlungsstatus steht in derselben Liste wie die Anwesenheit.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Kampfsportschulen am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Kampfsportschulen regelmäßig zur Sprache kommen:
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändert
- Online-Anmeldung für Kurse und Mannschaften einrichten
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Kampfsportschulen
Wir sind kein Verein, sondern ein Gewerbebetrieb – passt die Plattform?
Ja. Was ein Verein braucht und eine Schule nicht — Versammlung, Ehrenamt, Bestandserhebung —, bleibt einfach ungenutzt. Umgekehrt ist alles da, was den Betrieb trägt: laufende Verträge, Kursangebote, Anwesenheit, Rechnungen mit Umsatzsteuer und die eigene Website.
Wie dokumentieren wir Gürtelprüfungen?
Über das Modul Auszeichnungen. Ihr pflegt den Katalog eurer Stilrichtung selbst — vom weißen Gürtel bis zum Dan — und erfasst jede Prüfung mit Datum, Stufe und prüfender Person. Die Historie hängt an der Person und bleibt beim Wechsel der Gruppe erhalten.
Können wir Mindesttrainingsstunden vor einer Prüfung belegen?
Ja, über die Anwesenheitserfassung. Sie zeigt je Person, an wie vielen Einheiten sie in einem Zeitraum teilgenommen hat — digital am Tablet im Dojo oder auf der druckfertigen Liste; beide Wege führen in dieselbe Auswertung.
Wie behandeln wir Kündigungen und Beitragspausen?
Die laufende Gebühr hängt an der Person und wird zum gewünschten Datum beendet oder ausgesetzt; bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert stehen. Eine automatische Prüfung von Kündigungsfristen nimmt die Plattform euch dabei nicht ab.
Bekommen wir eine Website mit Kursplan?
Ja, aus dem Baukasten: Startseite, Gruppen- und Kursseiten mit Online-Anmeldung, Trainerprofile, FAQ und Kontakt – in eurem Design, unter eurer Domain, mit SEO-Verwaltung im Adminbereich.
Dojo-Verwaltung ohne Karteikasten?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Gruppen, Graduierungen und Beiträgen.