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ClubVivo

Für Golf

Vereinsverwaltung für Golfclubs

Gestaffelte Mitgliedschaften, Kurse und ein volles Turnierjahr

Was Golfclubs brauchen

Golfclubs haben die wohl differenzierteste Beitragsstruktur im Vereinssport: Vollmitgliedschaft, Fernmitgliedschaft, Jugend, Studierende, Wochentagsmitgliedschaft, passive und beitragsreduzierte Formen — oft ein Dutzend Varianten mit unterschiedlichen Beträgen und Intervallen, dazu Aufnahmegebühren.

Der Einstieg läuft über Platzreifekurse: Blockangebote mit begrenzter Teilnehmerzahl, die von Pros betreut werden und meist der erste Kontakt zum Club sind. Wer bestanden hat, wird Mitglied — der Weg vom Kursteilnehmer zum Mitgliedsantrag ist der wichtigste Prozess des Clubs.

Das Jahr strukturieren Turniere und Mannschaftsspieltage, für die Anmeldungen entgegengenommen und Startlisten geführt werden.

Was ClubVivo übernimmt

Drei Dinge, die sofort leichter werden

Beliebig viele Beitragsarten

Jede Mitgliedschaftsform mit eigenem Betrag, Intervall und Aufnahmegebühr. Der Beitragslauf rechnet alle in einem Durchgang.

Übersicht der Gruppen und Mannschaften mit Art, zwei wöchentlichen Trainingszeiten, Ort und Kadergröße.
Mannschaft mit Trainingszeiten und Kader · Beispieldaten aus dem Demo-System

Platzreifekurs mit Anmeldung

Kursblöcke mit begrenzter Teilnehmerzahl und Online-Anmeldung — und ein direkter Weg zum Mitgliedsantrag danach.

Wochenkalender der Verwaltung: Termine je Tag und Uhrzeit, farbig nach Angebot, mit Teilnehmerzahl.
Vereinskalender in der Wochenansicht · Beispieldaten aus dem Demo-System

Turniere im Vereinskalender

Turniere und Mannschaftsspieltage als Termine mit Anmeldung und Zu-/Absage, sichtbar auch auf der Website.

Beitragsarten mit Betrag, Intervall, Geltungsbereich und der Anzahl zugeordneter Mitglieder.
Beitragsarten mit Betrag und Intervall · Beispieldaten aus dem Demo-System

Die Funktionen im Einzelnen

Die drei Bausteine, an denen Golfclubs am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:

Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Golfclubs regelmäßig zur Sprache kommen:

Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick

Häufige Fragen

Golf

Können wir zehn oder mehr Mitgliedschaftsformen abbilden?

Ja. Die Zahl der Beitragsarten ist nicht begrenzt; jede hat eigenen Betrag, Intervall und optionale Aufnahmegebühr. Ein Wechsel der Mitgliedschaftsform wirkt ab dem nächsten Beitragslauf.

Verwaltet die Plattform Handicaps und Startzeiten?

Nein. Handicap-Führung, Scoring und Startzeitenbuchung laufen weiter über eure Golfsysteme. Die Plattform übernimmt Mitglieder, Beiträge, Kurse, Termine und Kommunikation.

Wie läuft der Weg vom Kurs zur Mitgliedschaft?

Der Platzreifekurs ist ein Angebot mit eigener Anmeldung. Wer eintreten möchte, füllt anschließend den Mitgliedsantrag auf eurer Website aus — inklusive Beitragsart und SEPA-Mandat.

Können wir Aufnahmegebühren berechnen?

Ja. Die Aufnahmegebühr gehört zur Beitragsart und wird beim ersten Beitragslauf nach dem Eintritt einmalig als eigene Rechnungsposition berechnet. Weil Golfclubs sie oft je Mitgliedschaftsform unterschiedlich ansetzen, kann jede Beitragsart einen eigenen Betrag tragen.

Mitgliedschaften und Kurse zusammenführen?

Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Beitragsarten und Kursen.