Zum Inhalt springen
ClubVivo

Funktion

Übungsleiter-Modul – eigener Zugang für Trainer, ohne Admin-Rechte

Trainer sehen ihre Gruppen. Nicht mehr, nicht weniger.

Mit dem Übungsleiter-Modul gebt ihr Trainern, Übungsleitern und Dozenten einen eigenen Login: Dort sehen sie ihren Kalender und ihre Teilnehmerlisten, erfassen die Anwesenheit digital, führen ihren Stundenzettel und melden Urlaub oder Krankheit – kommen aber nicht an Rechnungen, Bankdaten, Einstellungen oder fremde Gruppen.

Übersicht der Gruppen und Mannschaften mit Art, zwei wöchentlichen Trainingszeiten, Ort und Kadergröße.
Mannschaft mit Trainingszeiten und Kader · Beispieldaten aus dem Demo-System

Rollen sauber getrennt

  • Übungsleiter sehen nur die eigenen Gruppen und Teilnehmer
  • Digitale Anwesenheitserfassung auf Tablet oder Handy
  • Keine Einsicht in Rechnungen, Bankverbindungen oder Systemeinstellungen
  • Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten für den Notfall – aber keine Zahlungsdaten
  • Volle Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann welche Anwesenheit erfasst?
  • Zugänge einzeln vergeben und beim Wechsel einzeln entziehen
Wochenkalender der Verwaltung: Termine je Tag und Uhrzeit, farbig nach Angebot, mit Teilnehmerzahl.
Vereinskalender in der Wochenansicht · Beispieldaten aus dem Demo-System

Stundenzettel, Urlaub und Krankmeldung

Seit dem 25.08.2026 deckt das Modul die ganze Personalseite einer Übungsleitung ab: die geleistete Arbeitszeit, den Urlaubsanspruch und die Krankmeldung. Gemeint ist die Arbeitszeit der Übungsleitung – nicht die Pflichtstunden der Mitglieder im Ehrenamt, die als Arbeitsstunden-Konto im Basispaket stehen.

  • Stundenzettel je Übungsleitung – jede Zeile mit ihrer Herkunft: aus dem Kursplan, von Hand nachgetragen oder als Vertretung
  • Monatssummen je Person, als Grundlage für Übungsleiterpauschale und Honorar
  • Urlaubsanspruch je Kraft und Jahr, Antrag im eigenen Zugang, Genehmigung durch den Vorstand
  • Krankmeldung ist mit dem Absenden wirksam – eine Grippe genehmigt niemand
  • Vertretungsregelung: Die hinterlegte Vertretung steht an den betroffenen Terminen
  • Werktage Montag bis Freitag, Feiertage zählen mit, keine halben Tage

Was seit der letzten Ausbaustufe dazugekommen ist

  • Helferlisten der eigenen Gruppen führen und Einsätze abhaken – vereinsweite Aufgaben bleiben beim Vorstand
  • Aushänge an der Pinnwand für die eigenen Gruppen schreiben; das Rundschreiben an alle nicht
  • Eigenes Kalender-Abo mit den Terminen der eigenen Gruppen, auch als Co-Trainer
  • Push-Benachrichtigung aufs Handy, wenn ein Termin abgesagt oder verschoben wird
  • Die Trainer-Ansicht lässt sich auf den Startbildschirm legen und funktioniert auch bei wackeliger Verbindung

Datenschutz ist eine Frage der Rollen

Ein gemeinsames Verwaltungspasswort für alle Trainer ist ein Datenschutzrisiko und beim nächsten Wechsel ein Sicherheitsproblem. Mit persönlichen Zugängen sieht jeder nur, was er für seine Gruppe braucht.

Alles auf dieser Seite gehört zum Übungsleiter-Modul: 10 € netto je Verein oder Schule und Monat, zzgl. USt., monatlich zubuchbar und abbestellbar. Die druckbaren Anwesenheitslisten und die Erfassung durch die Verwaltung braucht ihr dafür nicht – sie sind im Basispaket.

Bereit, eure Verwaltung einfacher zu machen?

Seht euch ClubVivo in der Demo an – ohne Registrierung, die Zugangsdaten stehen dabei.

  • Demo ohne Registrierung ansehen
  • Einrichtung kostenlos
  • Kündigung zum Laufzeitende