Funktion
Übungsleiter-Modul – eigener Zugang für Trainer, ohne Admin-Rechte
Trainer sehen ihre Gruppen. Nicht mehr, nicht weniger.
Mit dem Übungsleiter-Modul gebt ihr Trainern, Übungsleitern und Dozenten einen eigenen Login: Dort sehen sie ihren Kalender und ihre Teilnehmerlisten, erfassen die Anwesenheit digital, führen ihren Stundenzettel und melden Urlaub oder Krankheit – kommen aber nicht an Rechnungen, Bankdaten, Einstellungen oder fremde Gruppen.

Rollen sauber getrennt
- Übungsleiter sehen nur die eigenen Gruppen und Teilnehmer
- Digitale Anwesenheitserfassung auf Tablet oder Handy
- Keine Einsicht in Rechnungen, Bankverbindungen oder Systemeinstellungen
- Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten für den Notfall – aber keine Zahlungsdaten
- Volle Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann welche Anwesenheit erfasst?
- Zugänge einzeln vergeben und beim Wechsel einzeln entziehen

Stundenzettel, Urlaub und Krankmeldung
Seit dem 25.08.2026 deckt das Modul die ganze Personalseite einer Übungsleitung ab: die geleistete Arbeitszeit, den Urlaubsanspruch und die Krankmeldung. Gemeint ist die Arbeitszeit der Übungsleitung – nicht die Pflichtstunden der Mitglieder im Ehrenamt, die als Arbeitsstunden-Konto im Basispaket stehen.
- Stundenzettel je Übungsleitung – jede Zeile mit ihrer Herkunft: aus dem Kursplan, von Hand nachgetragen oder als Vertretung
- Monatssummen je Person, als Grundlage für Übungsleiterpauschale und Honorar
- Urlaubsanspruch je Kraft und Jahr, Antrag im eigenen Zugang, Genehmigung durch den Vorstand
- Krankmeldung ist mit dem Absenden wirksam – eine Grippe genehmigt niemand
- Vertretungsregelung: Die hinterlegte Vertretung steht an den betroffenen Terminen
- Werktage Montag bis Freitag, Feiertage zählen mit, keine halben Tage
Was seit der letzten Ausbaustufe dazugekommen ist
- Helferlisten der eigenen Gruppen führen und Einsätze abhaken – vereinsweite Aufgaben bleiben beim Vorstand
- Aushänge an der Pinnwand für die eigenen Gruppen schreiben; das Rundschreiben an alle nicht
- Eigenes Kalender-Abo mit den Terminen der eigenen Gruppen, auch als Co-Trainer
- Push-Benachrichtigung aufs Handy, wenn ein Termin abgesagt oder verschoben wird
- Die Trainer-Ansicht lässt sich auf den Startbildschirm legen und funktioniert auch bei wackeliger Verbindung
Datenschutz ist eine Frage der Rollen
Ein gemeinsames Verwaltungspasswort für alle Trainer ist ein Datenschutzrisiko und beim nächsten Wechsel ein Sicherheitsproblem. Mit persönlichen Zugängen sieht jeder nur, was er für seine Gruppe braucht.
Alles auf dieser Seite gehört zum Übungsleiter-Modul: 10 € netto je Verein oder Schule und Monat, zzgl. USt., monatlich zubuchbar und abbestellbar. Die druckbaren Anwesenheitslisten und die Erfassung durch die Verwaltung braucht ihr dafür nicht – sie sind im Basispaket.
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Zum Thema – und zu den Sparten, die es betrifft
Zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die diese Funktion einordnen, und zwei Beispiele aus der Praxis.
Aus dem Ratgeber
- Übungsleiterpauschale und Ehrenamt richtig verwaltenDie Übungsleiterpauschale ist das wichtigste Instrument, um Trainerinnen und Trainer zu vergüten — und eine der häufigsten Fehlerquellen bei der Vereinsprüfung.Lesen
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändertAnwesenheitslisten führt fast jeder Verein — und fast jeder wertet sie nie aus. Dabei hängen Zuschüsse, Pauschalen und Prüfungszulassungen genau daran.Lesen
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