Für Musikvereine
Vereinsverwaltung für Musikvereine
Register, Ausbildung und ein volles Auftrittsjahr
Was Musikvereine brauchen
Ein Musikverein besteht aus mehreren Klangkörpern: Stammorchester, Jugendorchester, oft eine Bläserklasse und ein Vororchester. Innerhalb des Orchesters gliedern sich die Musiker nach Registern — Klarinette, Trompete, Posaune, Schlagwerk —, und wer bei einer Probe fehlt, hinterlässt eine hörbare Lücke in genau seinem Register.
Parallel läuft die Ausbildung: Anfängerunterricht in kleinen Gruppen oder einzeln, meist gegen Gebühr und häufig über externe Lehrkräfte. Das ist ein Kursbetrieb, während das Orchester laufend probt — beides gehört zum selben Verein.
Dazu kommen Leihinstrumente, die dem Verein gehören und ausgegeben werden, sowie die Ehrungen für 10, 25, 40 Jahre aktives Musizieren, die traditionell auf der Jahreshauptversammlung überreicht werden.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Orchester und Unterricht nebeneinander
Das Orchester ist eine laufende Gruppe mit wöchentlicher Probe, der Anfängerunterricht ein Kurs mit fester Terminzahl und Gebühr.
Probenanwesenheit je Register
Wer bei welcher Probe war, ist erfasst — die Grundlage für die Besetzung beim nächsten Auftritt und für Ehrungen.
Ehrungen auf Knopfdruck
Die Plattform rechnet zwölf Monate voraus, wer für 10, 25 oder 40 Jahre zu ehren ist — taggenau aus dem Eintrittsdatum, mit fertiger Urkunde. Statt aus Protokollen rekonstruiert zu werden.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Musikvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Musikvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Newsletter für Vereine: Double-Opt-in rechtssicher umsetzen
- Mitgliederversammlung richtig einladen: Fristen, Tagesordnung, Protokoll
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Musikvereine
Können wir Register abbilden?
Ja, als Untergruppen innerhalb des Orchesters oder als eigenes Merkmal am Mitglied. In der Praxis genügt meist eine Gruppe je Register zusätzlich zur Orchestergruppe, weil Anwesenheit und Termine ohnehin je Person geführt werden.
Wie verwalten wir Leihinstrumente?
Über die Inventarverwaltung: Jedes Instrument bekommt eine fortlaufende Inventarnummer mit Zustand, Lagerort, Anschaffungsdatum und -wert und wird an ein Mitglied ausgegeben — mit Rückgabefrist, wenn ihr eine setzt. Was überfällig ist, steht in einer eigenen Liste, und für die Kassenprüfung druckt ihr die Inventarliste als PDF. Die Leihgebühr bleibt daneben eine Beitragsart am Mitglied.
Können Dozenten eigene Zugänge bekommen?
Ja, über das Übungsleiter-Modul. Dozenten sehen ihre Unterrichtsgruppen und erfassen die Anwesenheit, kommen aber nicht an Beiträge, Bankverbindungen oder andere Gruppen.
Wie planen wir Auftritte und Proben?
Wöchentliche Proben gehören zur Gruppe, Konzerte, Ständchen und Umzüge sind Termine im Vereinskalender mit Zu- und Absage. So sieht der Dirigent früh, welche Register besetzt sind.
Lassen sich Leistungsabzeichen dokumentieren?
Ja, über das Modul Auszeichnungen — vom Juniorabzeichen bis zu Bronze, Silber und Gold, jeweils mit Datum und prüfender Stelle, samt druckfertiger Urkunde.
Proben, Unterricht und Beiträge zusammenführen?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Orchestern und Unterrichtsangeboten.