Newsletter für Vereine: Double-Opt-in rechtssicher umsetzen
Die häufigste Vereinsmail ist die an 200 Adressen im Kopierfeld. Sie ist bequem, sie ist verbreitet — und sie ist ein meldepflichtiger Datenschutzvorfall.
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Ratgeber
Ratgeber für die Vereinsarbeit
Praxiswissen zu Beiträgen, Recht, Organisation und Kommunikation im Verein – geschrieben für Menschen, die das Ehrenamt neben Beruf und Familie stemmen.
Kommunikation
Recht & Steuern
Übungsleiterpauschale und Ehrenamt richtig verwalten
Die Übungsleiterpauschale ist das wichtigste Instrument, um Trainerinnen und Trainer zu vergüten — und eine der häufigsten Fehlerquellen bei der Vereinsprüfung.
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DSGVO im Verein: Auskunft, Löschung und Fotos im Griff
Ein Verein verarbeitet mehr personenbezogene Daten, als den meisten Vorständen bewusst ist — Adressen, Geburtsdaten, Bankverbindungen, bei Kindern die Daten der Eltern.
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Zuwendungsbestätigung nach § 10b EStG: was Vereine wissen müssen
Eine Spendenquittung ist kein Dankesschreiben, sondern ein steuerlich wirksamer Beleg — mit vorgeschriebenem Wortlaut und einer Haftung, die den Verein trifft.
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Mitgliederversammlung richtig einladen: Fristen, Tagesordnung, Protokoll
Die meisten Fehler bei der Mitgliederversammlung passieren vor der Versammlung — bei der Einladung. Und sie können Beschlüsse angreifbar machen.
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Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Schritt für Schritt
Der Beitragseinzug ist die Arbeit, die im Verein am meisten Zeit frisst. Einmal richtig aufgesetzt, läuft er weitgehend von selbst — hier die Reihenfolge, die sich bewährt hat.
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Digitalisierung
Online-Anmeldung für Kurse und Mannschaften einrichten
Die meisten Anmeldungen kommen abends nach 20 Uhr — wenn im Verein niemand am Schreibtisch sitzt. Ein Formular arbeitet in dieser Zeit.
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Vereinswebsite selbst bauen: die Checkliste
Die meisten Vereinswebsites scheitern nicht am Design, sondern an der Pflege. Wer das von Anfang an einplant, kommt mit erstaunlich wenig Aufwand aus.
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Vereinssoftware vergleichen: worauf es wirklich ankommt
Fast jede Vereinssoftware zeigt dieselbe Funktionsliste. Die Unterschiede liegen woanders — im Datenmodell, im Beitragslauf und in der Frage, wie ihr wieder herauskommt.
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Organisation
Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändert
Anwesenheitslisten führt fast jeder Verein — und fast jeder wertet sie nie aus. Dabei hängen Zuschüsse, Pauschalen und Prüfungszulassungen genau daran.
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