Für Fußball
Vereinsverwaltung für Fußballvereine
Von den Bambini bis zu den Alten Herren – alle Mannschaften in einem System
Was Fußballvereine brauchen
Ein Fußballverein führt selten unter zehn Mannschaften: G- bis A-Jugend, erste und zweite Herren, Frauen, Alte Herren, dazu oft eine Freizeitgruppe. Jede hat ihren eigenen Kader, eigene Trainingszeiten und ein eigenes Trainerteam — und jedes Jahr rückt ein kompletter Jahrgang eine Altersklasse weiter.
Die Beitragsstruktur folgt genau dieser Einteilung: Kinder zahlen weniger als Aktive, Passive und Ehrenmitglieder wieder anders, Familien bekommen einen Nachlass. In der Plattform sind Mannschaften laufende Gruppen ohne festes Enddatum mit wöchentlichen Trainingszeiten, und die Beitragsart hängt am Mitglied, nicht an der Mannschaft. Führt der Verein neben dem Fußball noch Turnen oder Tischtennis, legt ihr dafür Abteilungen an — jede mit eigener Sparte und eigenem Vokabular, aber mit einer gemeinsamen Mitgliederliste und einer gemeinsamen Kasse.
Spielerpässe, Spielberichte und Verbandsmeldungen bleiben Sache des Verbandsportals — die Plattform liefert dafür die Listen und CSV-Exporte, ohne eine Schnittstelle vorzutäuschen, die es nicht gibt.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Kader statt Kursliste
Jede Mannschaft ist eine laufende Gruppe mit Trainerzuordnung und wöchentlichen Trainingszeiten. Der Jahrgangswechsel ist ein Umhängen, kein Neuanlegen.
Spieltage mit Zu- und Absage
Punktspiele, Turniere und Trainingslager stehen im Vereinskalender. Spieler sagen zu oder ab, der Trainer sieht am Freitagabend, wer am Samstag da ist — statt 30 WhatsApp-Nachrichten zu zählen.
Beitragsarten je Altersklasse
Kind, Jugend, Aktiv, Passiv, Familie: Ihr legt die Beitragstabelle einmal an, der Beitragslauf erzeugt Rechnungen und SEPA-Lastschriften. Und was trotzdem bar läuft — Mannschaftskasse, Erlöse aus dem Sportheim —, steht im Kassenbuch mit dem richtigen Steuerbereich statt in einem Umschlag.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Fußballvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Fußballvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändert
- Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Schritt für Schritt
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Fußball
Können wir mehrere Mannschaften mit eigenen Trainern verwalten?
Ja. Jede Mannschaft ist eine eigene Gruppe mit Kader, Trainingszeiten und zugeordneten Trainern. Mit dem Übungsleiter-Modul bekommt jeder Trainer einen eigenen Zugang und sieht ausschließlich seine Mannschaft — keine Bankverbindungen, keine fremden Kader.
Wie läuft der Jahrgangswechsel zur neuen Saison?
Mitglieder hängen nicht fest an einer Mannschaft. Zum Saisonwechsel ordnet ihr den Jahrgang der neuen Gruppe zu; Beitragsart und Historie des Mitglieds bleiben erhalten, inklusive Eintrittsdatum und bisherigen Anwesenheiten.
Gibt es eine Schnittstelle zu DFBnet?
Nein, und wir behaupten das auch nicht. Spielberichte und Passwesen laufen weiter über das Verbandsportal. Was die Plattform liefert, sind saubere Kader- und Mitgliederlisten als CSV — für Meldungen, Versicherung und Jahresbericht.
Können Eltern die Beiträge ihrer Kinder selbst einsehen?
Mit dem Mitglieder- und Elternportal ja. Ein Elternteil ist Zahler, die Kinder sind eigene Mitglieder mit eigener Mitgliedsnummer. Im Portal sehen Eltern alle Anmeldungen, Termine und Rechnungen der Familie an einer Stelle.
Wie erfassen wir die Trainingsanwesenheit?
Entweder digital am Handy in der Kabine oder auf der druckfertigen Papierliste — nicht auf jedem Sportplatz gibt es Empfang. Beide Wege führen in dieselbe Auswertung, die ihr für Übungsleiterpauschalen und Zuschussanträge braucht.
Möchtet ihr eure Mannschaften digital verwalten?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Mannschaften, Altersklassen und Beitragsarten.