Für Turnen & Mehrsparten
Vereinsverwaltung für Turn- und Sportvereine
Viele Abteilungen, viele Gruppen, ein Mitgliederstamm
Was Turn- und Sportvereine brauchen
Turn- und Mehrspartenvereine sind die komplexesten Vereine überhaupt: Kinderturnen, Gerätturnen, Gymnastik, Reha-Sport, Volleyball, Wandern und oft ein Dutzend weiterer Angebote unter einem Dach, jedes mit eigenen Übungsleitern und eigenen Hallenzeiten. Ein Mitglied kann in drei Gruppen gleichzeitig sein.
Genau daraus entsteht das typische Problem: Jede Abteilung führt ihre eigene Liste, und die Geschäftsstelle weiß am Jahresende nicht, wie viele Mitglieder der Verein wirklich hat — geschweige denn, wer in welcher Gruppe aktiv ist. Eine gemeinsame Mitgliederdatenbank mit abteilungsweisen Rechten beendet das, ohne den Übungsleitern mehr Arbeit zu machen.
Die Beitragsstruktur folgt entweder der Gesamtmitgliedschaft oder staffelt nach Abteilungen; Familienbeiträge sind die Regel, weil oft mehrere Kinder in verschiedenen Gruppen sind. Und weil viele Turnvereine ihre Mitglieder auf Arbeitsstunden verpflichten, hängt die Jahrespflicht an der Beitragsart — Helferlisten und Stundenkonto rechnen dagegen.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Eine Mitgliederliste statt zwölf
Alle Abteilungen greifen auf denselben Stamm zu — jede Abteilung mit eigener Sparte und eigenem Vokabular, aber einer gemeinsamen Bestandserhebung. Die Zahl für den Jahresbericht steht auf Knopfdruck bereit statt nach drei Wochen Sammeln.
Übungsleiter sehen nur ihre Gruppe
Eigener Zugang je Übungsleiter, mit Teilnehmerliste und digitaler Anwesenheit — aber ohne Bankverbindungen und ohne fremde Abteilungen.
Anwesenheitsnachweise für Zuschüsse
Übungsleiterpauschalen und Zuschussanträge brauchen Belege. Wer die Anwesenheit ohnehin erfasst, hat die Zahlen am Jahresende beisammen.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Turn- und Sportvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Turn- und Sportvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Übungsleiterpauschale und Ehrenamt richtig verwalten
- Vereinssoftware vergleichen: worauf es wirklich ankommt
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Turnen & Mehrsparten
Können Mitglieder in mehreren Abteilungen sein?
Ja, ohne Einschränkung. Die Person bleibt eine mit einer Mitgliedsnummer; sie ist mehreren Gruppen zugeordnet. Der Beitrag hängt am Mitglied und an der Beitragsart, nicht an der Zahl der Gruppen.
Wie trennen wir Rechte zwischen Abteilungen?
Über Rollen. Übungsleiter sehen ausschließlich ihre eigenen Gruppen und deren Teilnehmer; die Geschäftsstelle sieht alles. Ein gemeinsames Verwaltungspasswort für alle ist damit überflüssig — und das ist auch datenschutzrechtlich der wichtigste Schritt.
Können Beiträge je Abteilung unterschiedlich sein?
Ja. Ihr legt so viele Beitragsarten an, wie ihr braucht — je Abteilung, als Gesamtmitgliedschaft, mit Familienstaffel oder als Passivbeitrag. Jede hat ihr eigenes Intervall.
Bekommt jede Abteilung eine eigene Seite auf der Website?
Ja. Der Website-Baukasten erlaubt eine Seite je Abteilung mit ihren Gruppen, Zeiten und Ansprechpartnern — inklusive Online-Anmeldung je Gruppe.
Wie behalten wir die Hallenbelegung im Blick?
Jede Halle ist eine Sportstätte mit Belegungsübersicht. Ihr seht abteilungsübergreifend, wann welcher Raum belegt ist — die Grundlage für die jährliche Verteilung der Zeiten.
Wie halten wir Arbeitsstunden und Helfereinsätze nach?
Die Jahrespflicht hinterlegt ihr an der Beitragsart. Für Turnfest, Sportabzeichentag oder Hallendienst legt ihr Aufgaben mit Helferzahl und Gutschrift an; die Mitglieder tragen sich im Portal selbst ein, ihr hakt danach ab. Soll, Ist und Rest stehen je Kalenderjahr nebeneinander, und jedes Mitglied sieht seinen eigenen Stand — die Diskussion, ob immer dieselben arbeiten, erledigt sich damit.
Abteilungen zusammenführen?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Abteilungen, Gruppen und Hallenzeiten.