Funktion
Buchhaltungs-Export und SEPA – Beiträge einziehen, Kasse sauber halten
Von der Beitragsart bis zum Zahlungseingang ohne doppelte Erfassung
Zwei Bausteine, ein Ziel: Die Kassenführung soll sich weitgehend selbst erledigen. Die SEPA-Lastschrift zieht Beiträge ein, der Buchhaltungs-Export übergibt Rechnungen und Zahlungen an eure Buchhaltung. Beides ist seit August 2026 im Basispaket enthalten und kostet nichts extra.
SEPA-Lastschrift (im Basispaket)
- Mandatsverwaltung mit gültigen Gläubiger-Identifikationsnummern
- Lastschriftdateien für eure Bank, erzeugt aus dem Beitragslauf
- IBAN-Prüfung bereits bei der Eingabe im Mitgliedsantrag
- Fehlgeschlagene Lastschriften landen automatisch im Mahnwesen
Buchhaltungs-Export (im Basispaket)
Wichtig zur Erwartung: Der Export läuft in eine Richtung. Eine Schnittstelle, die Zahlungsstände aus der Buchhaltung automatisch zurückspielt, gibt es nicht. Den Abgleich macht ihr im Bank-Abgleich der Vereinsfinanzen: Kontoauszug als CAMT- oder CSV-Datei einlesen, Vorschläge prüfen, zuordnen.
- Rechnungen und Zahlungen als CSV-Datei für eure Buchhaltung
- Mitgliederstamm einmalig exportieren, statt ihn doppelt zu pflegen
- Format passend für gängige Buchhaltungsprogramme und die Steuerberatung
Die Kassenprüfung dankt es euch
Wenn Beiträge, Rechnungen und Zahlungen aus einer Quelle kommen, ist die Kassenprüfung eine Frage von Minuten statt eines Abends mit Ordnern. Das ist der eigentliche Gewinn – nicht die Zeit beim Einziehen.
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Zum Thema – und zu den Sparten, die es betrifft
Zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die diese Funktion einordnen, und zwei Beispiele aus der Praxis.
Aus dem Ratgeber
- Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Schritt für SchrittDer Beitragseinzug ist die Arbeit, die im Verein am meisten Zeit frisst. Einmal richtig aufgesetzt, läuft er weitgehend von selbst — hier die Reihenfolge, die sich bewährt hat.Lesen
- Zuwendungsbestätigung nach § 10b EStG: was Vereine wissen müssenEine Spendenquittung ist kein Dankesschreiben, sondern ein steuerlich wirksamer Beleg — mit vorgeschriebenem Wortlaut und einer Haftung, die den Verein trifft.Lesen
Bereit, eure Verwaltung einfacher zu machen?
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