Funktion
Umfragen, Abstimmungen und Pinnwand – Mitglieder mitreden lassen
Ein Meinungsbild, ein Beschluss und ein Aushang – digital, aber ohne fremden Dienst
Drei Dinge braucht ein Verein, um seine Mitglieder zu beteiligen: eine Umfrage für das Meinungsbild, eine Abstimmung für den Beschluss und eine Pinnwand für den internen Aushang. Alle drei stehen im Mitgliederportal, in dem eure Mitglieder ohnehin angemeldet sind.
Umfragen, die wirklich anonym sind
Anonym heißt hier nicht „wir zeigen die Namen nicht an", sondern: Es gibt sie nicht. In einer anonymen Umfrage existiert keine Angabe, die eine Stimme mit einer Person verbindet – dafür sorgt die Datenbank selbst, nicht die Sorgfalt einer Programmzeile. Getrennt davon wird vermerkt, wer teilgenommen hat; deshalb kann niemand zweimal abstimmen.
- Anonym oder namentlich – die Wahl ist gesperrt, sobald die erste Stimme da ist
- Anonyme Stimmen lassen sich nicht nachträglich ändern, und die Seite sagt auch, warum
- Stimmberechtigt sind aktive Mitglieder, wahlweise nur eine bestimmte Gruppe
- Abgestimmt wird je Person: Ein Familienkonto führt mehrere Stimmzettel
- Einfach- oder Mehrfachauswahl, Laufzeit mit Beginn und Ende, Ergebnisse auf Wunsch sichtbar
- Beteiligungsquote und Auszählung als CSV – ohne Namensspalte, wenn anonym gewählt wurde
Abstimmungen in der Mitgliederversammlung
Was die Plattform nicht übernimmt: Quorum und qualifizierte Mehrheiten. Sie zählt und stellt dar; ob ein Beschluss satzungsgemäß zustande gekommen ist, entscheidet die Versammlungsleitung. Der Protokollbaustein rechnet mit einfacher Mehrheit – wer zwei Drittel braucht, ändert den Satz vor dem Einfügen.
- Eine Abstimmung hängt an der Versammlung und an einem Tagesordnungspunkt
- Ja, Nein und Enthaltung entstehen automatisch – oder ihr formuliert eigene Antworten
- Präsenzstimmen aus dem Saal werden als Zahl je Antwort nachgetragen, nicht als erfundene Stimmzeilen
- Sie zählen ins Ergebnis, aber nicht in die Beteiligungsquote des Portals
- Ein Textbaustein fürs Protokoll steht zum Kopieren bereit
Die Pinnwand – Aushang statt Chatgruppe
Die Pinnwand ist nicht die Nachrichtenseite eurer Website. Öffentliche Vereinsnachrichten gehören unter „Aktuelles" mit eigener Adresse und Anriss; die Pinnwand ist der interne Aushang, den nur Mitglieder sehen. Kommentare gibt es bewusst nicht – ein Kommentarstrom will moderiert werden, und das ist eine eigene Aufgabe, kein Nebenprodukt.
- Beiträge für alle Mitglieder oder nur für eine Gruppe, wichtige oben angepinnt
- Nur im Portal sichtbar: keine öffentliche Adresse, kein Suchmaschinen-Eintrag
- Übungsleitungen schreiben an ihre eigenen Gruppen; das Rundschreiben bleibt beim Vorstand
- Auf Wunsch wird die Zielgruppe beim Veröffentlichen benachrichtigt – der Haken ist standardmäßig aus
Beteiligung scheitert selten am Willen
Sie scheitert an der Hürde: Wer für ein Meinungsbild einen Termin ansetzen muss, holt keines ein. Eine Umfrage, die im Portal aufpoppt und in dreißig Sekunden erledigt ist, bekommt Antworten von Menschen, die zur Versammlung nie kommen würden.
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Zum Thema – und zu den Sparten, die es betrifft
Zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die diese Funktion einordnen, und zwei Beispiele aus der Praxis.
Aus dem Ratgeber
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