Für Tanzsport
Vereinsverwaltung für Tanzsportvereine
Kurse für Einsteiger, Formationen für Fortgeschrittene
Was Tanzsportvereine brauchen
Tanzsportvereine leben von zwei Zugängen: Einsteiger kommen über Kurse — Discofox, Standard, Latein — die über eine feste Zahl von Abenden laufen und einzeln bezahlt werden. Wer dabei bleibt, wechselt in eine Trainingsgruppe oder Formation mit laufendem Betrieb und Mitgliedschaft.
Formationen sind organisatorisch anspruchsvoll, weil die Besetzung feststeht: Fällt ein Paar aus, fehlt es im Bild. Verbindliche Zu- und Absagen zu Trainings und Auftritten sind deshalb keine Höflichkeit, sondern Voraussetzung.
Auftritte, Turniere und Vereinsbälle strukturieren das Jahr und betreffen oft mehrere Gruppen gleichzeitig — ein gemeinsamer Kalender ist hier mehr wert als in vielen anderen Sparten.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Kurs und Mitgliedschaft nebeneinander
Einsteigerkurse laufen über eine feste Terminzahl mit Online-Anmeldung, Formationen laufend über die Mitgliedschaft — beides im selben System.
Verbindliche Rückmeldungen
Trainings vor einem Auftritt sind Termine mit Zu- und Absage. Wer fehlt, ist früh bekannt, nicht am Abend davor.
Auftritte und Bälle im Kalender
Turniere, Auftritte und Vereinsbälle stehen für alle Gruppen sichtbar im Vereinskalender — und auf Wunsch auf der Website.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Tanzsportvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Tanzsportvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Online-Anmeldung für Kurse und Mannschaften einrichten
- Newsletter für Vereine: Double-Opt-in rechtssicher umsetzen
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Tanzsport
Können Kursteilnehmer ohne Mitgliedschaft teilnehmen?
Ja. Kurse sind Angebote mit fester Terminzahl und eigener Anmeldung; eine Mitgliedschaft ist dafür nicht nötig. Der Übergang zum Mitgliedsantrag ist später ein Klick, die Daten sind schon erfasst.
Wie bilden wir Paare ab?
Als zwei Personen in derselben Gruppe. Eine eigene Paar-Entität gibt es nicht; in der Praxis reicht die Gruppenzuordnung, weil Beiträge und Anwesenheit ohnehin je Person geführt werden.
Lassen sich Auftritte mit verbindlicher Zusage planen?
Ja, als Termin mit Zu- und Absage. Ihr seht jederzeit, wer zugesagt hat, und könnt gezielt bei den Fehlenden nachfragen.
Können wir Kursgebühren per SEPA einziehen?
Ja, und ohne Aufpreis: Mandat im Anmeldeprozess erfassen, Lastschriftdatei aus der Buchung erzeugen. Rückläufer landen automatisch im Mahnwesen (Erweiterung, 5 € im Monat).
Kurse und Formationen zusammen verwalten?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Kursen und Gruppen.