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ClubVivo

Funktion

Standorte und Sportstätten – ein System für alle eure Orte

Zwei Hallen, drei Plätze, ein Probenraum, ein Login

Viele Vereine und Kursanbieter arbeiten an mehreren Orten und in mehreren Abteilungen. Jede Sportstätte bekommt eine eigene Seite mit eigenen Angeboten – verwaltet wird alles zentral in einem System.

Statistik: Kennzahlen zu Angeboten, Teilnehmern, Auslastung, Umsatz und offenen Forderungen, darunter Auslastungsbalken je Angebot und Standort.
Auslastung je Angebot und Standort · Beispieldaten aus dem Demo-System

Eigene Seite je Ort

  • Standortseite mit Adresse, Beschreibung und allen Angeboten vor Ort
  • Interessierte filtern die Online-Anmeldung nach ihrem Standort
  • Jeder Standort in der Sitemap – lokal gefunden werden, je Ortsteil
  • Standorte aktivieren und deaktivieren, ohne Daten zu verlieren
  • Belegung je Sportstätte im Blick: Halle, Platz, Becken, Probenraum
Wochenkalender der Verwaltung: Termine je Tag und Uhrzeit, farbig nach Angebot, mit Teilnehmerzahl.
Vereinskalender in der Wochenansicht · Beispieldaten aus dem Demo-System

Abteilungen für Mehrsparten-Vereine

Ein echter Verein hat Fußball und Turnen und Schwimmen. Zwischen den Verein und seine Gruppen schiebt sich deshalb die Abteilung – jede mit eigener Sparte und damit mit eigenem Vokabular: In der Fußballabteilung heißt es Mannschaft, Trainer und Spieler, in der Turnabteilung nebenan Gruppe und Übungsleitung. Dieselbe Datenbasis, andere Wörter.

Die Zuordnung ist freiwillig. Ein Verein mit einer einzigen Sparte sieht keinen Filter, keine zusätzliche Spalte und kein zusätzliches Feld – die Abteilung erscheint erst, wenn ihr die erste anlegt.

  • Abteilungen mit eigener Sparte, Farbe und Reihenfolge; Gruppen werden ihnen zugeordnet
  • Gruppenliste mit Abteilungsfilter, inklusive „ohne Abteilung"
  • Statistik: Mitglieder und Auslastung je Abteilung, plus eine ehrliche Zeile für die Gruppen ohne Zuordnung
  • Bestandserhebung je Abteilung – wer in drei Mannschaften derselben Abteilung steht, zählt einmal
  • Eine Mitgliederliste, eine Kasse, eine Meldung: Die Abteilung schlüsselt den Verein auf, sie zerlegt ihn nicht

Zentral verwalten, vor Ort arbeiten

Der Vorstand sieht alle Standorte in einer Angebots- und Anmeldeliste, filterbar je Ort. Übungsleiter sehen mit dem Übungsleiter-Modul nur ihre eigenen Gruppen – egal, wo diese stattfinden.

Die Auslastungsübersicht zeigt jeden Standort im Vergleich: Wo sind Kapazitäten frei, wo rechtfertigt die Warteliste den Antrag auf zusätzliche Hallenzeit?

Wächst mit, statt im Weg zu stehen

Der Schritt zur zweiten Sportstätte ist organisatorisch groß genug – eure Software sollte ihn nicht größer machen. Ein neuer Standort ist in wenigen Minuten angelegt und sofort online sichtbar und anmeldbar.

Bereit, eure Verwaltung einfacher zu machen?

Seht euch ClubVivo in der Demo an – ohne Registrierung, die Zugangsdaten stehen dabei.

  • Demo ohne Registrierung ansehen
  • Einrichtung kostenlos
  • Kündigung zum Laufzeitende