Für Alle Vereine
Vereinsverwaltung für Vereine jeder Sparte
Ein System für Mitglieder, Beiträge, Angebote und Termine
Was Vereine aller Sparten brauchen
Nicht jeder Verein passt in eine Schublade. Heimatvereine, Kleingartenvereine, Karnevalsgesellschaften, Tierschutzvereine, Elterninitiativen: Sie alle verwalten Mitglieder, ziehen Beiträge ein, organisieren Termine und schreiben am Jahresende einen Bericht. Genau dafür ist die Plattform gebaut — die Sparte bestimmt nur die Bezeichnungen, nicht die Funktionen.
Der gemeinsame Nenner ist fast immer derselbe: Die Mitgliederliste liegt in einer Excel-Datei, die Beiträge in einer zweiten, die Bankverbindungen in einem Ordner. Beim nächsten Wechsel im Vorstand fehlt eine davon, und die Frage nach Auskunft oder Löschung nach DSGVO lässt sich nicht sauber beantworten.
Wenn ihr eure Sparte in der Übersicht nicht findet, funktioniert die Plattform trotzdem: Angebote, Gruppen, Termine, Beitragsarten und Auszeichnungen sind frei benennbar. Und was jeder Verein gleichermaßen braucht — Kassenbuch, Jahresrechnung, Mitgliederversammlung, Ehrungen —, ist ohnehin im Basispaket.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Mitglieder und Beiträge an einer Stelle
Mitgliedsnummer, Status, Ämter und Beitragsart je Person; der Beitragslauf erzeugt Rechnungen und SEPA-Lastschriften daraus.
Termine, die alle erreichen
Vereinskalender mit Zu- und Absage, Terminblock auf der Website, Newsletter mit rechtssicherem Double-Opt-in.
DSGVO im Alltag
Dokumentierte Einwilligungen, Auskunft und Export je Person, Rollen mit minimalen Rechten, AVV im Vertragsumfang.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Vereine aller Sparten am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Vereine aller Sparten regelmäßig zur Sprache kommen:
- Vereinssoftware vergleichen: worauf es wirklich ankommt
- DSGVO im Verein: Auskunft, Löschung und Fotos im Griff
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Alle Vereine
Meine Sparte steht nicht in der Liste – geht das trotzdem?
Ja. Die Sparten-Seiten sind Beispiele, keine Voraussetzung. Angebote, Gruppen, Beitragsarten und Auszeichnungen benennt ihr selbst; das Datenmodell ist für alle Sparten dasselbe.
Was kostet die Plattform?
Das Basispaket kostet 19,99 € netto je Verein und Monat, unabhängig von der Mitgliederzahl. Das Mitglieder- und Elternportal ist darin enthalten. Zusatzmodule kosten ab 5 € im Monat – das Übungsleiter-Modul 10 €. Gebucht wird eine Jahreslizenz: Der Jahresbetrag wird im Voraus bezahlt, gekündigt wird zum Ende der bezahlten Laufzeit.
Wie kommen unsere Bestandsdaten ins System?
Mitglieder, Gruppen und Beiträge lassen sich aus Tabellen importieren. Die Einrichtung eures Vereins kostet nichts: Instanz, Branding und Domain sind im Basispaket enthalten.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Die Plattform läuft im Browser, auch auf Tablet und Handy. Es gibt nichts zu installieren, Updates und Datensicherung übernimmt der Betrieb.
Ist die Plattform DSGVO-konform nutzbar?
Der Betrieb erfolgt in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertragsumfang, Einwilligungen werden dokumentiert und Rollen begrenzen den Zugriff. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die Inhalte bleibt beim Verein.
Können wir auch die Vereinskasse damit führen?
Ja. Das Kassenbuch trennt die vier Steuerbereiche des Gemeinnützigkeitsrechts, Belege hängen an der Buchung, und gelöscht wird nichts — eine Korrektur ist eine Gegenbuchung, beide Zeilen bleiben stehen. Den Kontoauszug ladet ihr als CAMT- oder CSV-Datei hoch und bestätigt die Zuordnungs-Vorschläge zu den offenen Rechnungen; eine Bankanbindung per FinTS gibt es bewusst nicht. Am Jahresende druckt ihr die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als PDF.
Euren Verein entlasten?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit den Gruppen und Beitragsarten eures Vereins.