Kostenlose Vorlagen für die Vereinsarbeit

PDF · 4 Seiten · für Schwarzweiß-Druck gebaut

Kassenprüfung im Verein — die Checkliste für beide Seiten

Für den Kassenwart, der den Termin vorbereitet, und für die Kassenprüfer, die ihn führen. Ausdrucken, zu zweit abhaken, fertig.

• Was der Kassenwart vorher bereitlegt — sieben Punkte, damit im Termin nichts fehlt
• 18 Prüfpunkte zum Abhaken, von der gezählten Barkasse bis zur Inventarliste
• Die vier steuerlichen Bereiche mit je zwei Beispielen
• Ein Muster für den Prüfbericht und der Weg zum Entlastungsantrag
• Linierte Felder für Anmerkungen und Rückfragen

Rechts- und Steuerthemen: Die Checkliste ist eine Orientierung und ersetzt keine Beratung. Grenzfälle gehören ins Gespräch mit eurer Steuerberatung, nicht in die Prüfung.

Geltung: Nur für Deutschland. Die Angaben beziehen sich auf deutsche Vorschriften beziehungsweise auf die Normen der deutschen Verbände. In Österreich und der Schweiz gelten andere Regeln — das steht mit Stand-Datum auch auf der Unterlage selbst.

Wenn ihr das lieber nicht in einer Datei führt: Vereinsfinanzen und Kassenbuch in ClubVivo.

CSV + PDF · 16 Spalten · eine Seite Anleitung

Mitgliederliste-Vorlage — sauber ab der ersten Zeile

Eine CSV-Vorlage mit 16 Spalten und einer Beispielzeile, dazu eine Seite Anleitung. Damit die Liste hält, auch wenn sie durch drei Hände geht.

• Die Datei als CSV: UTF-8, Semikolon, eine ausgefüllte Beispielzeile
• Welche drei Felder Pflicht sind und was in die übrigen dreizehn gehört
• Wie ihr in Excel und LibreOffice als CSV speichert, ohne dass die Umlaute kaputtgehen
• Die drei Fehler, die uns am häufigsten begegnen — Datum, führende Null, mehrere Personen in einer Zelle

Die Vorlage nützt euch auch dann, wenn ihr bei Excel bleibt — sie ist einfach sauber aufgebaut. Dass es zugleich unser Importformat ist, ist ein Nebeneffekt, keine Bedingung.

Wenn ihr das lieber nicht in einer Datei führt: Mitglieder und Beiträge in ClubVivo.

XLSX · 3 Blätter · Formeln bereits hinterlegt

Arbeitsstunden im Verein — Vorlage für die Saison

Drei Blätter, die zusammen rechnen: wer wie viele Stunden schuldet, wer wann geholfen hat und was am Ende offen bleibt.

• Blatt „Mitglieder“: Soll, Ist, Differenz und Ausgleichsbetrag rechnen sich selbst
• Blatt „Einsätze“: eine Zeile je Person und Einsatz, mit Datum, Anlass und Stunden
• Blatt „Einstellungen“: Soll-Stunden je Mitgliedsart, Ausgleichssatz und Befreiungen
• Der Ausgleichsbetrag wird nie negativ — wer mehr leistet als vereinbart, bekommt keine Gutschrift ausgewiesen

Einen Ausgleichsbetrag könnt ihr nur fordern, wenn er in eurer Satzung oder Beitragsordnung geregelt ist. Die Vorlage rechnet ihn aus — die Grundlage müsst ihr haben. Und: Eine automatische Rechnung für fehlende Stunden erzeugt ClubVivo nicht, den Ausgleich stellt ihr selbst.

Geltung: Nur für Deutschland. Die Angaben beziehen sich auf deutsche Vorschriften beziehungsweise auf die Normen der deutschen Verbände. In Österreich und der Schweiz gelten andere Regeln — das steht mit Stand-Datum auch auf der Unterlage selbst.

Wenn ihr das lieber nicht in einer Datei führt: Ehrenamt und Arbeitsstunden in ClubVivo.

PDF · 1 Seite · als Jahres-Zeitstrahl gebaut

10 Pflichten, die am Vorstand hängen — und wann sie fällig sind

Ein Blatt für die Pinnwand im Vereinsheim: zehn wiederkehrende Pflichten, sortiert nach dem Vereinsjahr.

• Sieben Pflichten mit einem Platz im Jahr — von der Bestandserhebung bis zur Versicherung
• Drei, die das ganze Jahr laufen: Führungszeugnisse, DSGVO, Aufbewahrungsfristen
• Zu jeder Pflicht zwei Sätze, worum es geht und wo die Frist herkommt

Die Zeitangaben sind Zeiträume, keine Stichtage: Geschäftsjahr, Satzungsfristen und Verbandstermine sind je Verein verschieden. Wir nennen bewusst keine Datumsangaben, die bei euch falsch wären.

Geltung: Nur für Deutschland. Die Angaben beziehen sich auf deutsche Vorschriften beziehungsweise auf die Normen der deutschen Verbände. In Österreich und der Schweiz gelten andere Regeln — das steht mit Stand-Datum auch auf der Unterlage selbst.

Wenn ihr das lieber nicht in einer Datei führt: Ehrungen, Fristen und Meldungen in ClubVivo.