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ClubVivo

Für Yoga & Pilates

Kursverwaltung für Yoga und Pilates

Kursblöcke statt Mitgliedschaft – Anmeldung, Belegung, Rechnung

Was Yoga- und Pilates-Anbieter brauchen

Yoga- und Pilates-Angebote funktionieren fast immer über Kursblöcke: acht oder zehn Termine, feste Uhrzeit, begrenzte Teilnehmerzahl. Eine Mitgliedschaft gibt es meist nicht — bezahlt wird der Block, und am Ende entscheidet jeder neu.

Weil Kursräume klein sind, entscheidet die Kapazität über den Ertrag: Ein Kurs mit zwölf statt acht Teilnehmern ist ein anderer Betrieb. Wer sieht, wo Wartelisten wachsen, weiß, welcher Zusatztermin sich trägt.

Die Teilnehmer sind Erwachsene, die ihre Buchungen und Rechnungen selbst verwalten wollen — das Portal spart hier mehr Zeit als in Vereinen mit Elternkommunikation.

Was ClubVivo übernimmt

Drei Dinge, die sofort leichter werden

Kursblöcke mit fester Terminzahl

Startdatum, Wochentag und Terminanzahl eingeben — die Plattform berechnet die Termine und die Anwesenheitsliste dazu.

Übersicht der Gruppen und Mannschaften mit Art, zwei wöchentlichen Trainingszeiten, Ort und Kadergröße.
Mannschaft mit Trainingszeiten und Kader · Beispieldaten aus dem Demo-System

Volle Kurse bleiben buchbar

Ist der Kurs voll, geht die Anmeldung mit Position auf die Warteliste und rückt automatisch nach. Kein Platz bleibt leer.

Wochenkalender der Verwaltung: Termine je Tag und Uhrzeit, farbig nach Angebot, mit Teilnehmerzahl.
Vereinskalender in der Wochenansicht · Beispieldaten aus dem Demo-System

Kursplan auf der eigenen Website

Der Website-Baukasten zeigt Kursplan und freie Plätze — und nimmt die Anmeldung direkt entgegen.

Beitragsarten mit Betrag, Intervall, Geltungsbereich und der Anzahl zugeordneter Mitglieder.
Beitragsarten mit Betrag und Intervall · Beispieldaten aus dem Demo-System

Die Funktionen im Einzelnen

Die drei Bausteine, an denen Yoga- und Pilates-Anbieter am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:

Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Yoga- und Pilates-Anbieter regelmäßig zur Sprache kommen:

Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick

Häufige Fragen

Yoga & Pilates

Brauchen wir eine Mitgliederverwaltung?

Nein. Mitgliedschaft und Beitragslauf sind optional. Für einen reinen Kursbetrieb nutzt ihr Angebote, Anmeldung, Warteliste, Anwesenheit und Rechnungen; Teilnehmer werden ohne Mitgliedsnummer geführt.

Können Teilnehmer einzelne Termine nachholen?

Nachholtermine bildet ihr ab, indem ihr die Person zusätzlich in einem anderen Kurs als Teilnehmer führt oder den Termin in der Anwesenheit vermerkt. Ein eigenes Nachhol-Kontingent kennt die Plattform nicht.

Wie rechnen wir Kursgebühren ab?

Rechnung direkt aus der Buchung, mit fortlaufender Nummer und frei konfigurierbarem Steuersatz. Per SEPA-Lastschrift zieht ihr die Gebühr direkt ein.

Können wir mehrere Kursorte anbieten?

Ja. Jeder Raum oder Standort ist eine Sportstätte mit eigener Seite, eigenen Kursen und eigener Belegung; Teilnehmer filtern die Anmeldung nach Ort.

Kursbetrieb vereinfachen?

Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Kursen und Zeiten.