Für Kampfsport
Vereinsverwaltung für Kampfsportvereine
Graduierungen, Prüfungen und Trainingsstunden nachvollziehbar führen
Was Kampfsportvereine brauchen
Ob Judo, Karate, Taekwondo oder Ju-Jutsu: Kampfsportvereine gliedern ihre Gruppen nach Graduierung und Alter — Anfänger, Fortgeschrittene, Kinder, Erwachsene. Der Gürtel ist dabei nicht nur ein Symbol, sondern die Struktur, an der Training und Prüfungsplanung hängen.
Prüfungen sind der zentrale wiederkehrende Vorgang: Für jede Graduierung gelten Mindestwartezeiten und Mindesttrainingsstunden. Wer prüfen will, muss belegen können, wie oft er im Training war — und genau diese Zahl fehlt in den meisten Vereinen, weil die Anwesenheit auf Zetteln endet.
Dazu kommen Lehrgänge und Prüfungstermine, oft mit externen Prüfern und verbindlicher Anmeldung im Voraus.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Graduierungen als Auszeichnungskatalog
Jede Gürtelstufe wird mit Datum, Prüfer und Gruppe erfasst. Die Historie je Person zeigt den kompletten Weg vom weißen Gürtel an.
Trainingsstunden belegbar
Die erfasste Anwesenheit beantwortet die Frage nach den Mindeststunden vor der Prüfung — mit Daten statt Schätzung.
Prüfungstermine und Lehrgänge
Termine mit verbindlicher Zu- und Absage, sodass die Meldung an den Prüfer auf gesicherter Grundlage steht.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Kampfsportvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Kampfsportvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändert
- Übungsleiterpauschale und Ehrenamt richtig verwalten
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Kampfsport
Können wir Gürtelgrade je Mitglied dokumentieren?
Ja, über das Modul Auszeichnungen. Ihr pflegt den Katalog eurer Stilrichtung — vom weißen Gürtel bis zum Dan — und erfasst jede Prüfung mit Datum, Stufe und prüfender Person.
Wie weisen wir Mindesttrainingsstunden nach?
Über die Anwesenheitserfassung. Ihr seht je Person, an wie vielen Trainingseinheiten sie in einem Zeitraum teilgenommen hat — die Grundlage für die Prüfungszulassung.
Lassen sich Gruppen nach Graduierung führen?
Ja. Anfänger-, Fortgeschrittenen- und Kindergruppen sind eigene Gruppen mit eigenen Zeiten und Übungsleitern. Ein Mitglied kann in mehreren Gruppen trainieren.
Können wir Lehrgänge mit Anmeldung anbieten?
Ja, als Angebot mit begrenzter Teilnehmerzahl und eigener Online-Anmeldung — auch für Teilnehmer aus anderen Vereinen, ohne dass daraus eine Mitgliedschaft wird.
Sehen Trainer die Prüfungshistorie ihrer Schüler?
Ja, im Rahmen ihrer Gruppe. Bankverbindungen und Rechnungen bleiben ihnen verborgen — das Übungsleiter-Modul trennt diese Rollen.
Prüfungen und Trainingsstunden sauber führen?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Gruppen und Graduierungen.