Für Schwimmschulen
Software für Schwimmschulen
Kurse statt Mitgliedschaft – Anmeldung, Belegung und Rechnung in einem Fluss
Was Schwimmschulen brauchen
Eine Schwimmschule ist kein Verein: Es gibt keine Mitgliedschaft und keinen Jahresbeitrag, sondern gebuchte Kursblöcke, die einzeln bezahlt werden. Familien buchen einen Kurs, absolvieren zehn Termine und buchen danach vielleicht den nächsten — oder auch nicht. Die Verwaltung dreht sich deshalb um Buchungen, nicht um Beitragsläufe.
Der Kalender ist gleichzeitig die Auslastungsrechnung: Jede Wasserzeit ist gemietet und kostet, ob der Kurs voll ist oder nicht. Wo Wartelisten wachsen und wo Plätze frei bleiben, entscheidet direkt über die Wirtschaftlichkeit.
Anders als der gemeinnützige Verein rechnet eine Schwimmschule in der Regel mit Umsatzsteuer ab — der Steuersatz ist deshalb frei konfigurierbar und wird je Rechnung eingefroren.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Buchungen statt Mitgliedsanträge
Eltern buchen online rund um die Uhr, bekommen sofort eine Bestätigung mit Vorgangsnummer, und die Buchung landet direkt in eurer Kursverwaltung.
Auslastung als Betriebszahl
Belegte Plätze gegen Kapazität je Kurs, Wartelistenlänge daneben. So seht ihr, wo ein Zusatzkurs sich trägt — und wo eine Wasserzeit Geld kostet.
Rechnung direkt aus der Buchung
Fortlaufende Nummern, konfigurierbarer Steuersatz, Zahlungsstatus in der Teilnehmerliste. Auf Wunsch per SEPA eingezogen.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Schwimmschulen am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Schwimmschulen regelmäßig zur Sprache kommen:
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Schwimmschulen
Wir haben keine Mitglieder – passt die Plattform trotzdem?
Ja. Mitgliedschaft und Beitragslauf sind optionale Bausteine. Für eine Schwimmschule nutzt ihr Angebote, Online-Anmeldung, Warteliste, Anwesenheit und Rechnungen; Personen werden als Teilnehmer mit Erziehungsberechtigten geführt, ohne Mitgliedsnummer.
Können Familien mehrere Kinder in einem Konto verwalten?
Ja. Ein Elternteil ist Zahler, jedes Kind eine eigene Person mit eigener Buchung. Im Portal sieht die Familie alle Kurse und Rechnungen an einer Stelle.
Wie rechnen wir mit Umsatzsteuer ab?
Der Steuersatz ist frei konfigurierbar und wird zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung eingefroren. Spätere Änderungen der Einstellungen verändern bestehende Rechnungen nie.
Bekommen wir eine eigene Website?
Ja, mit Baukasten und Editor: Startseite, Kursseiten mit Online-Anmeldung, Über uns, FAQ und Kontakt — in eurem Design, unter eurer Domain, mit SEO-Verwaltung im Adminbereich.
Was passiert bei Kursausfall?
Ihr sagt den Termin ab; alle angemeldeten Familien erhalten eine E-Mail. Ersatztermine legt ihr als zusätzlichen Termin an. WhatsApp- oder SMS-Versand gehört nicht zum Funktionsumfang.
Kursbetrieb ohne Excel und Anrufbeantworter?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Kursen, Wasserzeiten und Preisen.