Für Gesundheitssport
Vereinsverwaltung für Gesundheits- und Rehasport
Kleine Gruppen, klare Nachweise
Was Gesundheits- und Rehasportvereine brauchen
Gesundheits- und Rehasport unterscheidet sich in einem Punkt grundlegend vom übrigen Vereinssport: Die Teilnahme wird abgerechnet, und dafür braucht es Nachweise. Wer wann an welcher Übungsstunde teilgenommen hat, ist keine Statistik, sondern Grundlage der Erstattung.
Die Gruppen sind klein und in der Teilnehmerzahl begrenzt, die Übungsleiter benötigen eine Qualifikation, und die Teilnahme ist meist auf eine bestimmte Zahl von Einheiten befristet. Das macht die Verwaltung kleinteiliger als in anderen Sparten.
Die Plattform liefert dafür lückenlose Anwesenheitslisten, Gruppen mit Kapazität und Warteliste sowie Rollen, die verhindern, dass Übungsleiter mehr Daten sehen als nötig — bei Gesundheitsdaten ein besonders sensibler Punkt.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Anwesenheit lückenlos dokumentiert
Je Teilnehmer und Termin, digital oder auf Papier erfasst, mit Protokoll, wer die Erfassung vorgenommen hat.
Gruppen mit fester Obergrenze
Kapazität je Gruppe, Warteliste bei Überbuchung — die Gruppengröße bleibt so, wie sie sein muss.
Datensparsame Rollen
Übungsleiter sehen ihre Teilnehmer, nicht deren Bankverbindungen oder Rechnungen. Jede Änderung ist protokolliert.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Gesundheits- und Rehasportvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Gesundheits- und Rehasportvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändert
- DSGVO im Verein: Auskunft, Löschung und Fotos im Griff
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Gesundheitssport
Können wir Anwesenheiten als Nachweis exportieren?
Ja. Die Anwesenheit je Gruppe und Zeitraum lässt sich als CSV exportieren und als druckfertige Liste ausgeben. Die Erfassung selbst ist protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, wer sie vorgenommen hat.
Bildet die Plattform Verordnungen ab?
Nein. Verordnungsdaten und die Abrechnung mit Kostenträgern gehören nicht zum Funktionsumfang. Was die Plattform liefert, sind Gruppen, Teilnehmer und belastbare Anwesenheitsnachweise als Grundlage.
Wie schützen wir Gesundheitsdaten?
Durch Rollen mit minimalen Rechten, dokumentierte Einwilligungen, Löschfristen und ein Änderungsprotokoll. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertragsumfang. Besondere Kategorien von Daten solltet ihr nur erfassen, wenn ihr sie wirklich braucht.
Können Teilnehmer befristet geführt werden?
Ja, über Eintritts- und Austrittsdatum sowie den Status. Läuft eine Teilnahme aus, wird der Platz frei und die Warteliste rückt nach.
Nachweise ohne Zettelwirtschaft?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Gruppen und Anwesenheitsnachweisen.