Funktion
Termine und Veranstaltungen – ein Kalender für den ganzen Verein
Training, Spiele, Auftritte, Versammlungen, Feste – an einer Stelle
Neben den regelmäßigen Trainingszeiten hat jeder Verein Termine, die einmalig sind: Punktspiel, Turnier, Konzert, Jahreshauptversammlung, Sommerfest. Der Vereinskalender fasst beides zusammen und zeigt jedem Mitglied genau die Termine, die es betreffen.
Termine, die ankommen
- Termine je Gruppe, Abteilung oder für den ganzen Verein anlegen
- Zu- und Absage durch die Mitglieder – der Trainer sieht die Rückmeldungen
- Ort, Treffpunkt, Uhrzeit und Hinweise direkt am Termin
- Terminblock für eure Website: der öffentliche Teil erscheint automatisch
- Absagen und Verlegungen erreichen alle Angemeldeten – per E-Mail und auf Wunsch als Push
Kalender-Abo: die Vereinstermine im eigenen Kalender
Jedes Mitglied und jede Übungsleitung bekommt eine persönliche Kalender-Adresse (iCal). Einmal im Handy eingetragen, stehen die eigenen Trainingszeiten, Buchungen und zugesagten Vereinstermine dort, wo auch Arbeit und Familie stehen – und aktualisieren sich von selbst.
Abgesagte Termine verschwinden dabei nicht aus dem Kalender, sie stehen als abgesagt darin; ein verschobener Termin wandert an sein neues Datum, statt sich zu verdoppeln. Wie ihr einstellt, wer worüber benachrichtigt wird, steht auf der Seite zu den Benachrichtigungen.
Der Kalender ersetzt die WhatsApp-Gruppe nicht – er entlastet sie
Wenn Termine nur in einer Chatgruppe stehen, findet sie nach drei Tagen niemand mehr, und wer neu dazukommt, hat sie nie gesehen. Ein Vereinskalender mit Zu- und Absage macht den Stand für alle sichtbar – dauerhaft und ohne Nachfragen.
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Zum Thema – und zu den Sparten, die es betrifft
Zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die diese Funktion einordnen, und zwei Beispiele aus der Praxis.
Aus dem Ratgeber
- Mitgliederversammlung richtig einladen: Fristen, Tagesordnung, ProtokollDie meisten Fehler bei der Mitgliederversammlung passieren vor der Versammlung — bei der Einladung. Und sie können Beschlüsse angreifbar machen.Lesen
- Newsletter für Vereine: Double-Opt-in rechtssicher umsetzenDie häufigste Vereinsmail ist die an 200 Adressen im Kopierfeld. Sie ist bequem, sie ist verbreitet — und sie ist ein meldepflichtiger Datenschutzvorfall.Lesen
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