Für Feuerwehr-Fördervereine
Vereinsverwaltung für Feuerwehr-Fördervereine
Fördermitglieder, Jugendarbeit und ein Kassenbericht, der stimmt
Was Feuerwehr-Fördervereine brauchen
Feuerwehr-Fördervereine haben eine besondere Mitgliederstruktur: Der weitaus größte Teil sind fördernde Mitglieder, die einen Jahresbeitrag zahlen und sonst wenig Berührung mit dem Verein haben. Aktiv sind vergleichsweise wenige — dafür ist die Zahl der Fördermitglieder oft dreistellig und wächst über Haussammlungen und Veranstaltungen.
Der Beitragseinzug ist deshalb die zentrale Aufgabe: einmal jährlich, meist per Lastschrift, mit vielen Adressänderungen und Rückläufern. Ein sauberer Mitgliederstamm ist hier mehr wert als jede andere Funktion.
Dazu kommt die Jugendfeuerwehr, die als Gruppe mit festen Übungszeiten läuft, sowie Veranstaltungen — Tag der offenen Tür, Feuerwehrfest — mit Helferplanung.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Großer Fördererstamm, einfacher Einzug
Beitragsarten für Fördernde, Aktive und Ehrenmitglieder; der Beitragslauf erzeugt Rechnungen und Lastschriftdatei in einem Durchgang.
Jugendfeuerwehr als eigene Gruppe
Übungstermine, Anwesenheit und Betreuer mit eigenem Zugang — getrennt vom Förderbereich.
Kassenbericht ohne Ordnerabend
Beiträge, Rechnungen und Zahlungen kommen aus einer Quelle. Das Kassenbuch trennt ideellen Bereich, Zweckbetrieb und Feuerwehrfest sauber, und die Jahresrechnung druckt ihr als PDF für den Kassenprüfer.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Feuerwehr-Fördervereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Feuerwehr-Fördervereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Schritt für Schritt
- Zuwendungsbestätigung nach § 10b EStG: was Vereine wissen müssen
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Feuerwehr-Fördervereine
Können wir mehrere hundert Fördermitglieder verwalten?
Ja, die Mitgliederzahl ist nicht begrenzt und der Preis hängt nicht daran. Der Beitragslauf verarbeitet alle Mitglieder mit ihrer jeweiligen Beitragsart in einem Durchgang.
Wie gehen wir mit Adressänderungen und Rückläufern um?
Mit dem Mitgliederportal pflegen Fördernde Adresse und Bankverbindung selbst. Fehlgeschlagene Lastschriften landen automatisch im Mahnwesen, statt in einer Liste zu versanden.
Lässt sich die Jugendfeuerwehr getrennt führen?
Ja, als eigene Gruppe mit Übungszeiten, Anwesenheit und eigenen Betreuerzugängen. Die Betreuer sehen keine Beiträge und keine Bankverbindungen.
Verwaltet die Plattform Einsätze oder Atemschutznachweise?
Nein. Einsatzdokumentation, Atemschutz- und Ausbildungsnachweise der Einsatzabteilung gehören nicht zum Funktionsumfang — dafür bleiben die Systeme der Wehr zuständig. Der Förderverein selbst ist vollständig abgedeckt.
Können wir Sponsoren und kommunale Zuschüsse nachhalten?
Ja, und zwar mit den Fristen, an denen es sonst scheitert. Sponsorenverträge tragen ihren Jahresbetrag und ihr Laufzeitende; 90 Tage vorher stehen sie in der Wiedervorlage. Zuschüsse laufen von geplant über beantragt und bewilligt bis abgerechnet, und der Verwendungsnachweis meldet sich 60 Tage vor Fristablauf — wer den verpasst, zahlt bewilligtes Geld zurück. Der Vorstand bekommt daraus eine Sammelmeldung statt fünf Listen.
Fördermitglieder und Beiträge im Griff?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Beitragsarten und Gruppen.