Für Tanzschulen
Software für Tanzschulen
Paarkurse, Blöcke und laufende Gruppen – Anmeldung, Saal und Abrechnung an einer Stelle
Was Tanzschulen brauchen
Eine Tanzschule verkauft Kurse, keine Mitgliedschaft: Der Grundkurs läuft über acht oder zehn Abende, danach entscheidet jedes Paar neu — Fortsetzungskurs, Medaillenkreis oder erst einmal Pause. Dazu kommen Formate mit ganz eigenem Rhythmus: der Hochzeitskurs an einem Wochenende, Kindertanz im Schuljahresrhythmus, der offene Tanzabend ohne feste Teilnehmerliste.
Angemeldet wird meist zu zweit, gezahlt aber einmal. In der Plattform bleiben beide Personen eigene Teilnehmende mit eigener Anwesenheit, während ein Konto als Zahler hinterlegt ist und eine Rechnung für beide bekommt. Eine eigene Paar-Entität gibt es bewusst nicht — sie würde jede Umbesetzung zu einem Datenbankvorgang machen.
Der zweite Engpass ist der Saal. Zwei oder drei Säle, sechs Abende in der Woche, dazu Vermietungen an Dritte: Wer wann tanzt, entscheidet über den Ertrag. Und anders als ein gemeinnütziger Verein rechnet eine Tanzschule mit Umsatzsteuer ab; der Steuersatz ist deshalb frei einstellbar und wird je Rechnung eingefroren.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Jeder Kurstyp im selben Kalender
Blockkurse mit fester Terminzahl, laufende Gruppen ohne Enddatum und der Wochenendkurs stehen nebeneinander – jeweils mit Kapazität, Teilnehmerliste und zugeordneter Kursleitung.
Säle ohne Doppelbelegung
Jeder Saal ist ein eigener Ort mit eigener Belegung. Die Platzvergabe ist transaktionssicher: Zwei Kurse können denselben Termin im selben Saal nicht gleichzeitig belegen.
Kursgebühren automatisch einziehen
Rechnung direkt aus der Buchung, mit fortlaufender Nummer und einstellbarem Steuersatz – auf Wunsch per SEPA-Lastschrift, deren Mandat schon das Anmeldeformular erfasst.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Tanzschulen am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Tanzschulen regelmäßig zur Sprache kommen:
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Tanzschulen
Wir haben keine Mitglieder, sondern Kundinnen und Kunden – passt das?
Ja. Mitgliedschaft und Beitragslauf sind optionale Bausteine, die eine Tanzschule schlicht nicht einschaltet. Gearbeitet wird mit Angeboten, Online-Anmeldung, Warteliste, Anwesenheit und Rechnungen; Personen werden als Teilnehmende ohne Mitgliedsnummer geführt.
Wie melden sich Paare gemeinsam an?
Über eine Anmeldung mit zwei Personen und einem Konto als Zahler. Beide zählen einzeln gegen die Kapazität des Kurses und haben eine eigene Anwesenheit; die Rechnung geht gebündelt an das Konto, nicht zweimal getrennt heraus.
Können wir mehrere Säle und Standorte trennen?
Ja. Jeder Saal ist ein eigener Ort mit eigener Belegungsübersicht und eigener Seite auf eurer Website. Bei der Online-Anmeldung filtern Interessierte nach Ort, und die Auslastung lässt sich je Saal auswerten.
Rechnen wir mit 19 % Umsatzsteuer ab?
Der Steuersatz ist frei konfigurierbar und wird zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung eingefroren. Eine spätere Änderung der Einstellung verändert bestehende Rechnungen nie — auch nicht im Export für die Steuerberatung.
Was passiert, wenn ein Kursabend ausfällt?
Ihr sagt den Termin ab; alle angemeldeten Teilnehmenden erhalten eine E-Mail. Einen Ersatztermin legt ihr als zusätzlichen Termin des Kurses an, sodass Anwesenheitsliste und Kalender wieder zusammenpassen.
Kurse, Säle und Gebühren an einer Stelle?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Kursformaten, Sälen und Preisen.