Für Musikschulen
Software für Musikschulen
Einzelunterricht, Gruppen und Ensembles – Wochenplan, Lehrkräfte und Gebühren zusammen
Was Musikschulen brauchen
Eine Musikschule verwaltet zwei Welten gleichzeitig: den Einzelunterricht, der als feste Wochenstunde über Jahre läuft, und Gruppenangebote von der musikalischen Früherziehung bis zum Ensemble. Beides sind in der Plattform Angebote — das eine mit der Kapazität eins, das andere mit zwanzig, beide mit Raum, Lehrkraft und Anwesenheit.
Bezahlt wird meist nicht als Block, sondern monatlich über die gesamte Unterrichtszeit. Die Unterrichtsgebühr hängt deshalb an der Person und nicht am einzelnen Termin; sie läuft als wiederkehrende Rechnung mit SEPA-Lastschrift weiter, bis abgemeldet wird.
Die Lehrkräfte sind der dritte Faktor: Sie unterrichten in mehreren Räumen, oft an mehreren Standorten, und rechnen ihre Stunden ab. Mit dem Übungsleiter-Modul bekommt jede Lehrkraft einen eigenen Zugang zu ausschließlich ihrem Stundenplan — samt Stundenzettel, Urlaubsantrag und Krankmeldung.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Einzel- und Gruppenunterricht nebeneinander
Die Wochenstunde einer Schülerin ist ein Angebot mit einem Platz, das Ensemble eines mit zwanzig. Beides steht im selben Wochenplan, mit Raum, Lehrkraft und Anwesenheitsliste.
Räume und Zeiten ohne Zettelplan
Jeder Unterrichtsraum ist ein eigener Ort mit eigener Belegung. Der Wochenplan zeigt, welcher Raum wann frei ist – die Grundlage, wenn eine neue Anmeldung untergebracht werden muss.
Monatliche Gebühren statt Einzelrechnungen
Die Unterrichtsgebühr hängt an der Person und wird wiederkehrend abgerechnet: fortlaufende Rechnungsnummer, einstellbarer Steuersatz, SEPA-Lastschrift ohne Aufpreis.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Musikschulen am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Musikschulen regelmäßig zur Sprache kommen:
- Online-Anmeldung für Kurse und Mannschaften einrichten
- Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Schritt für Schritt
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Musikschulen
Können wir Einzelunterricht als feste Wochenstunde abbilden?
Ja. Ein Angebot mit einem Platz, wöchentlicher Zeit und zugeordneter Lehrkraft ist genau das. Die Dauer legt ihr am Termin fest; die Anwesenheitsliste führt jede Stunde einzeln, auch bei nur einer teilnehmenden Person.
Sehen Lehrkräfte nur ihre eigenen Schülerinnen und Schüler?
Mit dem Übungsleiter-Modul ja. Jede Lehrkraft hat einen eigenen Zugang zu ausschließlich ihren Angeboten und sieht Kontaktdaten für den Notfall, aber keine Bankverbindungen und keine Rechnungen anderer Familien.
Wie rechnen wir monatliche Unterrichtsgebühren ab?
Über eine wiederkehrende Gebühr je Person statt einer Rechnung je Termin. Der Lauf erzeugt Rechnungen und die Lastschriftdatei für eure Bank; Rückläufer landen im Mahnwesen, das als Erweiterung für 5 € im Monat dazukommt.
Können Eltern Anmeldung und Rechnungen selbst einsehen?
Mit dem Mitglieder- und Elternportal ja. Ein Konto umfasst die ganze Familie: Ein Elternteil zahlt, jedes Kind bleibt eine eigene Person mit eigenem Unterricht, eigener Anwesenheit und eigener Historie.
Gibt es eine Notenverwaltung oder eine Instrumentenausleihe?
Eine Notenverwaltung gibt es nicht, und wir behaupten das auch nicht. Leihinstrumente führt ihr im Inventar mit Anschaffungswert und Wiedervorlage für jede Frist; eine Abschreibung oder einen Zeitwert rechnet die Plattform dabei nicht.
Wochenplan und Gebühren zusammenführen?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Fächern, Lehrkräften und Räumen.