VorlagenKurs-Kalkulation
Was muss euer Kurs kosten? — Die Kalkulation zum Ausfüllen
Tragt Termine, Dauer, Plätze und Gebühr ein — die Tabelle sagt euch, ab wie vielen Teilnehmenden sich der Kurs trägt.
XLSX · 3 Blätter · Formeln hinterlegt · netto gerechnet. Keine E-Mail-Adresse, keine Anmeldung — der Knopf lädt die Datei.
Was drin ist
Damit ihr vor dem Herunterladen wisst, was ihr bekommt:
- Blatt „Kurs kalkulieren“: Einnahmen, Gesamtkosten und Deckungsbeitrag rechnen sich aus euren Angaben
- Die Mindestteilnehmerzahl für Kostendeckung — die Zahl, für die man so eine Tabelle überhaupt aufmacht
- Die rechnerisch nötige Kursgebühr bei eurer Wunsch-Marge
- Blatt „Kostensätze“: Raummiete und Honorar je Stunde, Material je Teilnehmer, Verwaltung und sonstige Fixkosten
- Blatt „Szenarien“: dieselbe Rechnung bei 60, 80 und 100 Prozent Auslastung — da wird sichtbar, wann ein Kurs kippt
Was die Vorlage nicht kann
Zur Umsatzsteuer sagt die Vorlage bewusst nichts außer: Kurse können je nach Anbieter und Inhalt steuerpflichtig oder befreit sein, und das klärt ihr mit eurer Steuerberatung. Gerechnet wird durchgehend netto. Und die Kalkulation selbst nimmt euch ClubVivo nicht ab — die Plattform zeigt die Auslastung und stellt die Rechnung, den Preis setzt ihr.
Geltung: Überall verwendbar
Diese Vorlage ist reines Handwerk und enthält keine Rechtsauskunft. Ihr könnt sie in Deutschland, Österreich und der Schweiz gleichermaßen benutzen.
Beratungsvorbehalt
Die Vorlage gibt eine praxisnahe Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Ob und wie eure Kurse zu versteuern sind, hängt vom Anbieter und vom Inhalt des Kurses ab — das gehört ins Gespräch mit eurer Steuerberatung.
Und wenn ihr es nicht in einer Datei führen wollt
Was die Tabelle plant, prüft ClubVivo danach an der Wirklichkeit: Jedes Angebot hat eine Kapazität, die Auslastung ist auswertbar, volle Kurse bleiben über die Warteliste anmeldbar, und aus der Buchung entsteht eine Rechnung mit fortlaufender Nummer und einstellbarem Steuersatz. Ansehen könnt ihr das in der Demo, ohne Registrierung.