Für Boule & Kegeln
Vereinsverwaltung für Boule- und Kegelvereine
Kleine Vereine, überschaubare Verwaltung – aber sie muss stimmen
Was Boule- und Kegelvereine brauchen
Boule- und Kegelvereine sind oft klein, mit dreißig bis hundert Mitgliedern, und werden nebenbei geführt. Genau deshalb ist die Verwaltung anfällig: Sie hängt an ein oder zwei Personen, und wenn die wechseln, ist häufig unklar, wer eigentlich noch Mitglied ist und wer zuletzt gezahlt hat.
Der Spielbetrieb läuft über Mannschaften im Ligabetrieb und offene Spielgruppen, die sich wöchentlich treffen. Bahnen und Plätze sind die begrenzende Ressource, oft geteilt mit einer Gaststätte oder Gemeinde.
Die Beitragsstruktur ist meist einfach — Aktiv, Passiv, Jugend —, aber der Einzug soll ohne Aufwand laufen und der Kassenbericht am Jahresende ohne Abende voller Kontoauszüge entstehen.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Übergabe ohne Wissensverlust
Mitglieder, Beiträge und Zahlungsstände liegen im System statt auf einem privaten Rechner. Der nächste Vorstand übernimmt, ohne zu suchen.
Beitragseinzug per Lastschrift
Mandate erfassen, Beitragslauf starten, Lastschriftdatei an die Bank. Rückläufer landen im Mahnwesen statt in Vergessenheit.
Spieltage für alle sichtbar
Spieltage und Turniere im Vereinskalender mit Zu- und Absage — auch für die, die nicht in der Chatgruppe sind.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Boule- und Kegelvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Boule- und Kegelvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Vereinssoftware vergleichen: worauf es wirklich ankommt
- Mitgliederversammlung richtig einladen: Fristen, Tagesordnung, Protokoll
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Boule & Kegeln
Lohnt sich das für einen kleinen Verein?
Der Nutzen liegt weniger im Zeitgewinn als in der Übergabesicherheit und im Datenschutz: Mitgliederdaten gehören dem Verein, nicht einem privaten Laptop. Das Basispaket kostet 19,99 € netto im Monat, unabhängig von der Mitgliederzahl.
Können wir Bahnen und Plätze verwalten?
Ja, als Sportstätten mit Belegungsübersicht. Ihr seht, wann welche Gruppe die Bahn oder den Platz nutzt.
Wie erstellen wir den Kassenbericht?
Über den CSV-Export von Rechnungen und Zahlungen. Er öffnet direkt in Excel oder LibreOffice — korrekt kodiert, ohne Import-Assistent.
Brauchen wir dafür jemanden mit IT-Kenntnissen?
Nein. Die Plattform läuft im Browser, es gibt nichts zu installieren und keinen Server zu betreuen. Updates und Datensicherung übernimmt der Betrieb.
Verwaltung unabhängig von Einzelpersonen?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Mannschaften und Beiträgen.