Basispaket und Module
Alle Funktionen von ClubVivo auf einen Blick
25 Bereiche, ein System: von Mitgliedern und Beiträgen über Kurse, Termine und Anmeldung bis zu Rechnungen, SEPA und der eigenen Website. Jeder Bereich hat eine eigene Seite, auf der steht, was er im Alltag genau abnimmt.
Fast alles davon steckt im Basispaket. Zubuchbar sind nur die Module am Ende dieser Seite – und auch die kosten je Verein oder Schule, nicht je Mitglied. Was ClubVivo nicht kann, steht ebenfalls geschrieben: auf den einzelnen Seiten, nicht im Kleingedruckten.
Verwaltung
15 Bereiche- Mitglieder & BeiträgeMitglieder mit Mitgliedsnummer, Status und Beitragsart verwalten: Eintritt und Austritt, Familienmitgliedschaften, Ämter und ein automatischer Beitragslauf.Ansehen
- Angebote, Training & KurseMannschaften, Trainingsgruppen und Kurse in einem System: Wochenkalender, Auslastung, Kaderlisten, Platzvergabe ohne Doppelbelegung, Zahlungsstatus im Blick.Ansehen
- Online-AnmeldungKursbuchung und Mitgliedsantrag direkt auf eurer Website: Auswahl, Bestätigung mit Vorgangsnummer, DSGVO-konforme Einwilligungen, alles in einer Liste.Ansehen
- Termine & VeranstaltungenEin Kalender für Training, Spiele, Turniere, Auftritte, Versammlungen und Feste – mit Zu- und Absage der Mitglieder und persönlichem Kalender-Abo per iCal.Ansehen
- WartelisteVolle Gruppen und Kurse bleiben anmeldbar: Warteliste mit Positionsanzeige, automatisches Nachrücken beim Freiwerden und Benachrichtigung per E-Mail.Ansehen
- AnwesenheitDruckfertige Anwesenheitslisten je Gruppe: Teilnehmer × Termine im A4-Querformat, automatisch berechnet – oder digital erfasst im Übungsleiter-Modul.Ansehen
- Rechnungen, SEPA & MahnwesenRechnungen direkt aus Beitrag oder Anmeldung: fortlaufende Nummern, konfigurierbarer Steuersatz, 0 % USt. für Gemeinnützige, SEPA und Zahlungserinnerungen.Ansehen
- Buchhaltung & SEPARechnungen als Export in die Buchhaltung übergeben und Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Kassenführung ohne doppelte Erfassung. Beides im Basispaket.Ansehen
- Statistiken & AuslastungMitgliederentwicklung, Auslastung je Gruppe, Wartelisten-Druck und offene Beiträge auf einen Blick – mit CSV-Export für Jahresbericht und Steuerberatung.Ansehen
- Standorte & AbteilungenHalle, Platz, Becken, Probenraum: jede Sportstätte mit eigener Seite und eigener Belegung. Dazu Abteilungen für Mehrsparten-Vereine, jede mit eigenem Vokabular.Ansehen
- Website-BaukastenVerein wie Kursanbieter erhalten eine suchmaschinenoptimierte Website: Seiten im Editor bauen, eigenes Design, eigene Adresse, SEO-Verwaltung im Adminbereich.Ansehen
- Widget für eure WebsiteBehaltet eure Website: Ein Widget bringt Kursliste, Wochenplan oder Kalender in jede bestehende Seite. Code kopieren, einfügen, fertig – ohne Cookies.Ansehen
- WordPress-PluginKurse aus ClubVivo in WordPress zeigen: Block „ClubVivo Angebote“ und Shortcode [clubvivo], vier Ansichten, automatische Höhe – ohne API-Schlüssel.Ansehen
- Kursplan einbinden – AnleitungAnleitung je Baukasten: So kommt euer Kursplan auf eure bestehende Website – WordPress, Wix, Jimdo oder Einbettcode, mit Probe und Fehlerhilfe.Ansehen
- DSGVO-WerkzeugeDatenschutz, der im Alltag funktioniert: dokumentierte Einwilligungen, Auskunft und Export je Person, Löschfristen, Rollen mit minimalen Rechten, AVV inklusive.Ansehen
Vereinsleben
5 Bereiche- Vereinsfinanzen & KassenbuchKassenbuch mit Steuerbereichen, Belegen und Haushalt, dazu Bank-Import per CAMT oder CSV mit Zuordnungs-Vorschlägen – plus Sponsoren, Zuschüsse und Inventar.Ansehen
- Ehrenamt & ArbeitsstundenHelferlisten mit Anmeldung im Mitgliederportal, Besetzungs-Ampel und Druckblatt – dazu ein Arbeitsstunden-Konto mit Soll, Ist und Export für den Ausgleich.Ansehen
- Umfragen & AbstimmungenAnonyme Umfragen ohne Personenbezug, digitale Abstimmungen zu Tagesordnungspunkten der Mitgliederversammlung samt Präsenzstimmen und eine interne Pinnwand.Ansehen
- Ehrungen, Fristen & MeldungenJubiläen und Ehrungen zwölf Monate im Voraus, Lizenz- und Führungszeugnis-Fristen mit Ampel sowie die Bestandserhebung nach Jahrgang für die Verbandsmeldung.Ansehen
- Benachrichtigungen & KalenderE-Mail, Web-Push und SMS je Ereignis wählen; Nachweise laufen immer per E-Mail. Dazu das persönliche Kalender-Abo per iCal und das Portal als App.Ansehen
Module
5 Bereiche- Mitglieder- & ElternportalMitglieder und Eltern verwalten Anmeldungen, Termine, Stammdaten und Rechnungen im eigenen Login – ohne E-Mail an den Vorstand. Im Basispaket enthalten.Ansehen
- Übungsleiter-ModulEigener Zugang für Trainer: nur die eigenen Gruppen, digitale Anwesenheit, Stundenzettel, Urlaub und Krankmeldung. Modul für 10 € netto je Verein und Monat.Ansehen
- Leistungsabzeichen & UrkundenLeistungs- und Schwimmabzeichen der Teilnehmenden dokumentieren – mit druckfertiger Urkunde und Historie im Mitgliederportal. Modul für 5 €/Monat je Verein.Ansehen
- NewsletterNeue Angebote, Termine und Vereinsnachrichten zuerst an euren Verteiler: Newsletter mit rechtssicherem Double-Opt-in, Anmeldung im Anmeldeprozess. 5 €/Monat.Ansehen
- Tickets & AnfragenAnfragen von Mitgliedern und Interessenten landen als Vorgang mit Status und Verlauf im System – nachvollziehbar für den Vorstand statt im privaten Postfach.Ansehen
Ihr wollt wissen, wie das in eurer Sparte aussieht? Für Fußball, Schwimmen, Musik, Tanz und 33 weitere Bereiche gibt es eigene Seiten mit den Beispielen aus dem jeweiligen Alltag. Zur Übersicht „Für wen“ oder direkt zu den Preisen.
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