Für Kinderturnen
Vereinsverwaltung für Kinderturnen
Kurze Altersstufen, lange Wartelisten, viele Eltern
Was Kinderturnen und Eltern-Kind-Gruppen brauchen
Kinderturnen ist in engen Altersstufen organisiert: Eltern-Kind ab etwa anderthalb Jahren, dann Vorschulturnen, dann Schulkinder. Kinder wechseln entsprechend alle ein bis zwei Jahre die Gruppe — was für die Verwaltung heißt, dass jedes Jahr ein erheblicher Teil der Teilnehmer umgetragen wird.
Kaum ein anderes Vereinsangebot hat so lange Wartelisten. Eltern melden ihr Kind an, bevor es laufen kann, und fragen danach regelmäßig nach. Ohne dokumentierte Positionen wird das für die Ehrenamtlichen zur Dauerbelastung.
Die Kommunikation läuft fast vollständig über die Eltern, nicht über die Teilnehmer. Ein Konto mit mehreren Kindern und ein Portal, in dem Eltern selbst nachsehen können, nimmt spürbar Last aus dem Postfach.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Gruppenwechsel ohne Neuanlage
Wird ein Kind zu alt für die Gruppe, hängt ihr es um. Anmeldedatum, Historie und Zugehörigkeit zur Familie bleiben erhalten.
Warteliste, die Rückfragen beantwortet
Position und Anmeldedatum sind dokumentiert und für Eltern im Portal sichtbar — die häufigste Frage beantwortet sich selbst.
Ein Konto, mehrere Kinder
Geschwister in verschiedenen Gruppen laufen über ein Elternkonto mit einer Rechnung — und die Familie sieht alle Termine an einer Stelle.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Kinderturnen und Eltern-Kind-Gruppen am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Kinderturnen und Eltern-Kind-Gruppen regelmäßig zur Sprache kommen:
- DSGVO im Verein: Auskunft, Löschung und Fotos im Griff
- Online-Anmeldung für Kurse und Mannschaften einrichten
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Kinderturnen
Wie verwalten wir sehr lange Wartelisten?
Jede Gruppe hat eine eigene Warteliste mit Positionsanzeige. Wird ein Platz frei, rückt die älteste Anmeldung automatisch nach und die Familie bekommt eine E-Mail. Jedes Nachrücken ist protokolliert.
Können Eltern für mehrere Kinder anmelden?
Ja. Das Elternteil ist Zahler und Ansprechpartner, jedes Kind eine eigene Person mit eigener Anmeldung. Im Portal sieht die Familie alle Gruppen, Termine und Rechnungen zusammen.
Wie erfassen Übungsleiter die Anwesenheit?
Digital auf dem Tablet in der Halle oder auf der druckfertigen Papierliste. Beides fließt in dieselbe Auswertung — praktisch für Übungsleiterpauschalen und Zuschussanträge.
Können wir Fotoeinwilligungen dokumentieren?
Ja. Einwilligungen zu Datenschutz, Newsletter und Fotos werden im Anmeldeprozess mit Zeitpunkt und Wortlaut erfasst und lassen sich jederzeit widerrufen.
Wartelisten und Eltern-Kommunikation entlasten?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Gruppen und Altersstufen.