VorlagenFür SchwimmschulenEinwilligungen
Vier Einwilligungen, die einzeln gelten
Fotos, Notfallkontakt, Newsletter, Verbandsmeldung — vier getrennte Blätter zum Ausdrucken, jedes freiwillig, jedes einzeln widerrufbar.
PDF · 6 Seiten · vier Formulare zum Ausdrucken. Keine E-Mail-Adresse, keine Anmeldung — der Knopf lädt die Datei.
Was drin ist
Damit ihr vor dem Herunterladen wisst, was ihr bekommt:
- Fotos und Videos mit drei einzeln ankreuzbaren Zwecken: interne Nutzung, eure Website, Social Media — dazu die Frage nach dem Vornamen
- Notfallkontakt und Gesundheitsangaben auf einem eigenen Blatt, weil Angaben zur Gesundheit besonders geschützt sind
- Newsletter getrennt vom Kurs: Was zum gebuchten Kurs gehört, kommt auch ohne dieses Kreuz
- Weitergabe an den Verband bei Abzeichenprüfungen, mit Platz für das, was euer Verband tatsächlich verlangt
- Zwei Seiten vorweg zu Kopplungsverbot, Freiwilligkeit und Widerruf — samt dem, was ein Widerruf praktisch bewirkt und was nicht
Was die Vorlage nicht kann
Das Set ist eine Vorlage und keine Prüfung eures Falls. Vier Fragen lässt es bewusst offen: wie lange ihr die Angaben aufbewahrt, ab welchem Alter ein Kind selbst mitentscheidet, worauf ihr die Weitergabe an den Verband stützt und welche Anspruchsgrundlage hinter der Fotoeinwilligung steht. Wo eine eckige Klammer steht, gehört eure Antwort hinein.
Geltung: Deutschland und Österreich
Ein Teil der Unterlage folgt der DSGVO und gilt damit in Deutschland und Österreich. In der Schweiz gilt mit dem revidierten Datenschutzgesetz ein eigenes Recht — dort weichen Begriffe und Pflichten ab.
Beratungsvorbehalt
Die Blätter sind eine Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Zu Speicherdauer, Altersgrenzen und der Grundlage der Verbandsmeldung treffen sie bewusst keine Aussage — lasst sie prüfen, bevor ihr sie einsetzt.
Und wenn ihr es nicht in einer Datei führen wollt
Auf Papier funktionieren die vier Blätter ohne uns. Wenn ihr Einwilligungen nicht abheften wollt: In ClubVivo werden sie bei der Online-Anmeldung getrennt abgefragt und mit Zeitpunkt und Wortlaut dokumentiert, dazu Auskunft und Export je Person. Das Basispaket kostet 19,99 € netto im Monat, ansehen könnt ihr es in der Demo, ohne Registrierung.
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