Für Reitschulen
Software für Reitschulen und Reitbetriebe
Reitstunden, Kurse und Ferienfreizeiten – Buchung, Belegung und Abrechnung an einer Stelle
Was Reitschulen und Reitbetriebe brauchen
Ein Reitbetrieb verkauft Unterricht in kleinen Einheiten: die Abteilungsstunde mit acht Plätzen, die Longenstunde mit einem, dazu Kurse, Lehrgänge und die Ferienfreizeit, die im Januar schon ausgebucht ist. Anders als im Reitverein gibt es keine Mitgliedschaft, sondern gebuchte Stunden — und eine Warteliste, die länger ist als der Stundenplan.
Die knappe Ressource ist doppelt: Halle und Reitlehrer auf der einen Seite, die Schulpferde auf der anderen. Ein Pferd trägt nur eine begrenzte Zahl von Stunden am Tag, und wer welches bekommt, entscheidet sich oft erst am Morgen. Die Plattform plant Zeiten, Orte und Plätze; die Einteilung des einzelnen Pferdes bleibt Sache des Betriebs — dafür gibt es kein Modul, und wir tun auch nicht so.
Abgerechnet wird mit Umsatzsteuer, häufig als Zehnerkarte oder monatliche Gebühr statt als Einzelrechnung. Der Steuersatz ist frei einstellbar und wird je Rechnung eingefroren; eingezogen wird per SEPA-Lastschrift, deren Mandat schon das Anmeldeformular erfasst.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Stunden mit echter Platzzahl
Jede Reitstunde ist ein Angebot mit fester Kapazität und eigener Teilnehmerliste. Die Vergabe ist transaktionssicher: Zwei gleichzeitige Anmeldungen belegen den letzten Platz nicht doppelt.
Halle, Platz und Zeiten im Blick
Reithalle, Außenplatz und Longierzirkel sind eigene Orte mit eigener Belegung. Der Wochenplan zeigt, wo noch Luft ist – und wo eine Zusatzstunde tatsächlich stattfinden kann.
Warteliste statt Rückrufzettel
Ist eine Stunde voll, geht die Anmeldung mit Position auf die Warteliste und rückt beim Freiwerden automatisch nach. Jedes Nachrücken ist protokolliert, der Zettel am Telefon entfällt.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Reitschulen und Reitbetriebe am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Reitschulen und Reitbetriebe regelmäßig zur Sprache kommen:
- Online-Anmeldung für Kurse und Mannschaften einrichten
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändert
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Reitschulen
Können wir Schulpferde je Stunde zuordnen?
Nein, ein eigenes Feld dafür gibt es nicht — und wir behaupten das auch nicht. Geplant werden Stunden, Orte, Plätze und Reitlehrer; die Einteilung der Pferde bleibt beim Betrieb. Was die Plattform liefert, ist die verlässliche Teilnehmerliste je Stunde, auf der diese Einteilung aufsetzt.
Wie verkaufen wir Zehnerkarten?
Als Angebot mit fester Terminzahl und einer Rechnung im Voraus. Die zehn Termine stehen im Kalender und in der Anwesenheitsliste; ein frei abrufbares Guthaben ohne feste Termine kennt die Plattform dagegen nicht.
Können Eltern die Reitstunden ihrer Kinder selbst buchen?
Ja, über die Online-Anmeldung rund um die Uhr – und mit dem Elternportal auch später einsehen. Ein Elternteil ist Zahler, jedes Kind eine eigene Person mit eigener Buchung, eigener Anwesenheit und eigener Rechnungshistorie.
Bilden wir auch Reitabzeichen ab?
Ja, über das Modul Auszeichnungen: Ihr pflegt den Katalog selbst und erfasst jede Prüfung mit Datum, Stufe und prüfender Person. Dazu gehört eine druckfertige Urkunde mit Name, Datum und Anlass.
Was ist mit Boxenvermietung und Pensionspferden?
Eine Pensionsverwaltung mit Box, Futter und Einstreu gibt es nicht. Die monatliche Pensionsgebühr lässt sich als wiederkehrende Gebühr je Person abrechnen; die Stallorganisation selbst bildet die Plattform nicht ab.
Reitstunden ohne Wartelisten-Zettel?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Stunden, Plätzen und Preisen.