VorlagenFür SchwimmschulenWartelisten-Vorlage
Wer war zuerst da? — Die Warteliste, die selbst rechnet
Eingang eintragen, fertig: Die Tabelle vergibt die Rangfolge nach Eingangsdatum selbst — nachvollziehbar und damit nicht diskutierbar.
XLSX · 3 Blätter · Rangfolge und Belegung rechnen sich selbst. Keine E-Mail-Adresse, keine Anmeldung — der Knopf lädt die Datei.
Was drin ist
Damit ihr vor dem Herunterladen wisst, was ihr bekommt:
- Blatt „Warteliste“: Eingang mit Datum, Kind, Kurswunsch, Kontakt, Status — 100 vorbereitete Zeilen
- Die Spalte „Rang“ rechnet sich selbst: Platz 1 ist, wer am längsten wartet, je Kurswunsch getrennt gezählt
- Blatt „Kurse“: Plätze, Belegung, freie Plätze und die Zahl der Wartenden je Kurs auf einen Blick
- Blatt „So rücken wir nach“: die Nachrückregel ausgeschrieben, mit Lücken für eure eigenen Festlegungen
- Ein Statusfeld mit fünf festen Werten — wer „angerufen“ nicht von „zugesagt“ unterscheidet, ruft zweimal an
Was die Vorlage nicht kann
Die Datei rechnet die Reihenfolge aus, sie trifft aber keine Entscheidung: Ob ein Geschwisterkind vorgezogen wird oder ein Kind mit Wassergewöhnung Vorrang hat, legt ihr fest — dafür ist das dritte Blatt da. Und sie verschickt nichts. Wer nachrückt, ruft ihr selbst an.
Geltung: Überall verwendbar
Diese Vorlage ist reines Handwerk und enthält keine Rechtsauskunft. Ihr könnt sie in Deutschland, Österreich und der Schweiz gleichermaßen benutzen.
Und wenn ihr es nicht in einer Datei führen wollt
Wenn ihr die Warteliste nicht selbst führen wollt: In ClubVivo bleiben volle Kurse anmeldbar, wer sich einträgt, sieht seine Position, und wird ein Platz frei, rückt automatisch nach, wer dran ist — mit Benachrichtigung per E-Mail. Ansehen könnt ihr das in der Demo, ohne Registrierung.
Demo ohne Registrierung ansehen
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