VorlagenMitgliederliste
Mitgliederliste-Vorlage — sauber ab der ersten Zeile
Eine CSV-Vorlage mit 16 Spalten und einer Beispielzeile, dazu eine Seite Anleitung. Damit die Liste hält, auch wenn sie durch drei Hände geht.
UTF-8, Semikolon als Trenner, eine ausgefüllte Beispielzeile. Die Anleitung ist eine Seite lang.
Die 16 Spalten — genau in dieser Reihenfolge
Drei Felder sind Pflicht, der Rest ist Kür: Leere Zellen sind kein Fehler, falsch befüllte schon. Löscht keine Spalte und schiebt keine an eine andere Stelle.
- 1.Vorname*
- 2.Nachname*
- 3.E-Mail*
- 4.Telefon
- 5.Strasse
- 6.PLZ
- 7.Ort
- 8.Newsletter
- 9.Notizen
- 10.Teilnehmer Vorname
- 11.Teilnehmer Nachname
- 12.Teilnehmer Geburtsdatum
- 13.Mitgliedsnummer
- 14.Mitgliedsstatus
- 15.Eintritt
- 16.Austritt
* Pflichtfeld. Die Spalten „Teilnehmer …“ füllt ihr nur aus, wenn nicht die zahlende Person selbst teilnimmt, sondern zum Beispiel das Kind.
Die drei Fehler, die uns am häufigsten begegnen
- Das Datum verrutscht
- Excel macht aus 08.03.2014 beim Speichern gern 3/8/14 oder die Zahl 41706. Formatiert die drei Datumsspalten vor dem Tippen als Text und schreibt JJJJ-MM-TT.
- Die führende Null der Postleitzahl fällt weg
- Aus 04103 wird 4103, sobald Excel die Spalte als Zahl liest. Auch hier hilft nur: Spalte vorher auf Text stellen — und nach dem Speichern eine Leipziger Adresse gegenprüfen.
- Mehrere Personen in einer Zelle
- „Familie Bäcker (3 Kinder)“ ist für euch lesbar und für jede Auswertung wertlos. Eine Zeile je Person: die zahlende Person als Kontakt, das Kind in den Teilnehmer-Spalten.
Wie ihr in Excel und LibreOffice als CSV mit UTF-8 speichert, ohne dass die Umlaute kaputtgehen, steht Schritt für Schritt in der Anleitung.
Die Vorlage funktioniert auch ohne uns
Die Vorlage nützt euch auch dann, wenn ihr bei Excel bleibt — sie ist einfach sauber aufgebaut. Dass es zugleich unser Importformat ist, ist ein Nebeneffekt, keine Bedingung.
Und bevor ihr die Liste weitergebt: Sie ist eine Sammlung personenbezogener Daten. Sie gehört nicht in eine WhatsApp-Gruppe und nicht auf einen USB-Stick, der herumliegt.
Wenn ihr sie später importieren wollt
Die 16 Spalten sind identisch mit dem Kontakt-Import von ClubVivo: hochladen, Vorschau ansehen, übernehmen. Abgetippt wird nichts, und der Selbst-Import kostet nichts extra.