Funktion
Mitglieder- und Elternportal – „Mein Bereich" für jede Familie
Mitglieder erledigen selbst, was heute per E-Mail läuft – im Basispaket enthalten
Mitglieder und Eltern erhalten ein eigenes Login: Dort sehen sie Anmeldungen, Termine und Rechnungen, halten ihre Stammdaten aktuell und melden sich zu Angeboten an – ohne dass der Vorstand eine E-Mail anfassen muss. Seit August 2026 gehört das Portal zum Basispaket und kostet nichts extra.
Was im Portal möglich ist
- Alle Anmeldungen und Wartelistenplätze der Familie auf einen Blick
- Anstehende Termine mit Zu- und Absage
- Rechnungen einsehen und als PDF herunterladen
- Kontaktdaten, Bankverbindung und Einwilligungen selbst verwalten
- Von Angeboten abmelden – mit sofortigem Nachrücken von der Warteliste
- Auszeichnungen und Abzeichen der eigenen Kinder in der Historie
- Zu Helferaufgaben anmelden und den eigenen Arbeitsstunden-Stand sehen
- An Umfragen und Abstimmungen teilnehmen, je Person der Familie
- Aushänge an der Pinnwand lesen – für den ganzen Verein oder nur für die eigene Gruppe
- Persönliches Kalender-Abo, Push-Benachrichtigungen aufs eigene Gerät
Auf dem Handy wie eine App
Das Portal lässt sich auf den Startbildschirm legen und verhält sich dann wie eine App – mit eigenem Symbol in euren Vereinsfarben und einer eigenen Seite, wenn unterwegs die Verbindung abreißt. Ein App-Store ist dafür nicht im Spiel, es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren.
Ein Konto, mehrere Personen
Ein Elternteil zahlt, zwei Kinder trainieren in verschiedenen Gruppen, ein Erwachsener ist zusätzlich passives Mitglied: Das Portal bildet diese Familienkonstellationen ab, statt für jede Person ein eigenes Konto zu verlangen.
Selbstbedienung entlastet beide Seiten
„Können Sie mir die Rechnung nochmal schicken?" ist die häufigste E-Mail jeder Vereinskasse. Im Portal beantworten Mitglieder solche Fragen selbst – rund um die Uhr, ohne Wartezeit und ohne Aufwand für euer Ehrenamt.
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Zum Thema – und zu den Sparten, die es betrifft
Zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die diese Funktion einordnen, und zwei Beispiele aus der Praxis.
Aus dem Ratgeber
- DSGVO im Verein: Auskunft, Löschung und Fotos im GriffEin Verein verarbeitet mehr personenbezogene Daten, als den meisten Vorständen bewusst ist — Adressen, Geburtsdaten, Bankverbindungen, bei Kindern die Daten der Eltern.Lesen
- Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Schritt für SchrittDer Beitragseinzug ist die Arbeit, die im Verein am meisten Zeit frisst. Einmal richtig aufgesetzt, läuft er weitgehend von selbst — hier die Reihenfolge, die sich bewährt hat.Lesen
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