Für Tennis
Vereinsverwaltung für Tennisvereine
Eine Saison, ein Beitragslauf, viele Gruppen
Was Tennisvereine brauchen
Der Tennisverein lebt vom Saisonrhythmus: Im Frühjahr beginnt die Freiluftrunde, im Herbst zieht alles in die Halle, dazwischen laufen Medenspiele, Clubturnier und Trainingsgruppen mit dem Trainer. Der Jahresbeitrag wird meist einmal im Frühjahr eingezogen — und genau diese eine Aktion kostet traditionell einen kompletten Abend mit Bankdaten, Adressänderungen und Rückläufern.
Beitragsarten unterscheiden Aktive, Jugend, Studierende, Passive und Familien; dazu kommen oft Arbeitsdienststunden, die abgeleistet oder abgekauft werden. Die Plattform bildet die Beitragsseite ab, die Arbeitsdienste laufen als Termine mit Zu- und Absage.
Trainingsgruppen funktionieren wie Kurse: begrenzte Plätze, feste Zeiten, oft mehr Nachfrage als Angebot — also mit Warteliste.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Der Jahresbeitrag in Minuten
Gepflegte Beitragsarten und SEPA-Mandate machen aus dem Beitragslauf einen Knopfdruck. Rückläufer landen automatisch im Mahnwesen.
Trainingsgruppen mit Warteliste
Ist die Gruppe beim Trainer voll, rückt die nächste Anmeldung mit Positionsanzeige nach — nachvollziehbar für alle Beteiligten.
Arbeitsdienste sichtbar machen
Arbeitsdienste sind Termine mit Zu- und Absage. Am Saisonende seht ihr, wer welche Stunden geleistet hat.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Tennisvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Tennisvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Schritt für Schritt
- Mitgliederversammlung richtig einladen: Fristen, Tagesordnung, Protokoll
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Tennis
Können wir den Jahresbeitrag per SEPA einziehen?
Ja. Die Mandate werden im Mitgliedsantrag erfasst, die IBAN direkt geprüft. Der Beitragslauf erzeugt Rechnungen und die Lastschriftdatei für eure Bank; fehlgeschlagene Lastschriften landen im Mahnwesen.
Lassen sich Platzbelegungen verwalten?
Ja, auf Ebene der Sportstätte: Ihr seht, wann welcher Platz für Training, Medenspiele oder Turniere reserviert ist. Eine Online-Platzbuchung für einzelne Mitglieder ist nicht Bestandteil.
Wie melden sich neue Mitglieder an?
Über den Mitgliedsantrag auf eurer Vereins-Website: Beitragsart wählen, Daten eintragen, SEPA-Mandat erteilen, Einwilligungen bestätigen. Der Antrag landet als Vorgang in eurer Verwaltung und wird von euch freigegeben.
Können wir Schnupperstunden anbieten?
Ja, als Angebot mit begrenzter Teilnehmerzahl und eigener Online-Anmeldung — ohne dass daraus automatisch eine Mitgliedschaft wird.
Wie verwalten wir Arbeitsdienststunden?
Als Termine im Vereinskalender mit Zu- und Absage. Die Plattform dokumentiert, wer zugesagt und teilgenommen hat; die Verrechnung mit dem Beitrag nehmt ihr im Beitragslauf vor.
Saisonverwaltung vereinfachen?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Beitragsarten, Trainingsgruppen und Plätzen.