Für Chöre
Vereinsverwaltung für Chöre und Gesangvereine
Stimmgruppen, Probenbesuch und ein Auftrittskalender
Was Chöre und Gesangvereine brauchen
Ein Chor gliedert sich nach Stimmen: Sopran, Alt, Tenor, Bass — und ob ein Konzertprogramm funktioniert, hängt daran, ob jede Stimmgruppe ausreichend besetzt ist. Der Probenbesuch ist deshalb kein Nebenaspekt, sondern die Kennzahl, an der der Chorleiter plant.
Viele Gesangvereine haben zusätzlich einen großen Kreis fördernder Mitglieder, die nicht singen, aber zahlen und zu Konzerten eingeladen werden. Diese beiden Gruppen unterschiedlich zu behandeln — beim Beitrag wie bei der Kommunikation — ist eine der häufigsten Anforderungen.
Das Jahr besteht aus Proben, Konzerten, Ständchen und dem Chorfest; dazu kommen Ehrungen für langjährige Sängerinnen und Sänger, die aus dem Eintrittsdatum folgen.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Stimmgruppen sichtbar besetzt
Anwesenheit je Probe und Stimmgruppe zeigt, wo es dünn wird — bevor es beim Konzert auffällt.
Aktive und Fördernde getrennt
Eigene Beitragsarten und eigene Gruppen. Der Newsletter erreicht beide, die Probeneinladung nur die Aktiven.
Ehrungen aus dem Eintrittsdatum
Wer dieses Jahr 25 oder 40 Jahre dabei ist, steht auf Knopfdruck bereit — inklusive druckfertiger Urkunde.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Chöre und Gesangvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Chöre und Gesangvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Newsletter für Vereine: Double-Opt-in rechtssicher umsetzen
- Mitgliederversammlung richtig einladen: Fristen, Tagesordnung, Protokoll
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Chöre
Können wir fördernde Mitglieder getrennt führen?
Ja, über eine eigene Beitragsart und eine eigene Gruppe. Fördernde erhalten Newsletter und Konzerteinladungen, tauchen aber nicht in Probenlisten und Anwesenheiten auf.
Wie erfassen wir den Probenbesuch?
Digital am Tablet oder auf der druckfertigen Liste. Die Auswertung zeigt den Besuch je Person und Zeitraum — auch nach Stimmgruppe gefiltert.
Lassen sich Konzerte auf der Website ankündigen?
Ja. Termine, die ihr als öffentlich markiert, erscheinen automatisch im Terminblock eurer Vereins-Website — ohne dass jemand die Seite von Hand pflegt.
Können wir Noten oder Stücke verwalten?
Nein, eine Notenverwaltung gehört nicht zum Funktionsumfang. Die Plattform verwaltet Mitglieder, Gruppen, Termine, Anwesenheit, Beiträge und Auszeichnungen.
Proben, Auftritte und Mitglieder zusammenführen?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Stimmgruppen und Terminen.