Für Schützen
Vereinsverwaltung für Schützenvereine
Traditionsreiches Vereinsleben, moderne Verwaltung
Was Schützenvereine brauchen
Schützenvereine haben oft eine sehr lange Mitgliederhistorie und einen entsprechend großen Anteil an passiven und Ehrenmitgliedern. Für die Verwaltung heißt das: viele Mitglieder, wenig Bewegung — aber eine Beitragsstruktur mit zahlreichen Sonderfällen, von der Jugend über Aktive bis zu beitragsbefreiten Ehrenmitgliedern.
Der laufende Betrieb dreht sich um Standzeiten und Standdienste: Wer öffnet den Schießstand, wer beaufsichtigt, wer schließt ab. Das sind wiederkehrende Termine, die verlässlich besetzt sein müssen.
Das Vereinsjahr kulminiert im Schützenfest und in der Vereinsmeisterschaft — Veranstaltungen mit Anmeldung, Helferplanung und Ehrungen für langjährige Mitgliedschaft.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Viele Mitglieder, klare Status
Aktiv, passiv, Ehrenmitglied und beitragsbefreit sind eigene Zustände. Wer was zahlt, ist eine Frage der Beitragsart, nicht der Erinnerung.
Standdienste als Termin
Aufsichtsdienste mit Zu- und Absage. Wer eingetragen ist, sieht jeder — und wer noch fehlt, ebenfalls.
Ehrungen aus den Daten
Das Eintrittsdatum liefert die Ehrungsliste für die Jahreshauptversammlung, ohne dass jemand Protokolle durchsieht.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Schützenvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Schützenvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Mitgliederversammlung richtig einladen: Fristen, Tagesordnung, Protokoll
- Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Schritt für Schritt
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Schützen
Können wir beitragsbefreite Ehrenmitglieder abbilden?
Ja, über eine Beitragsart mit Betrag null oder über den Status „Ehrenmitglied". Diese Mitglieder bleiben vollständig in der Liste und in den Auswertungen, werden im Beitragslauf aber nicht belastet.
Wie planen wir Standdienste?
Als wiederkehrende Termine im Vereinskalender mit Zu- und Absage. Die Übersicht zeigt, welcher Dienst noch unbesetzt ist.
Verwaltet die Plattform waffenrechtliche Nachweise?
Nein. Bedürfnisbescheinigungen, Waffenbesitzkarten und die Kommunikation mit der Behörde gehören ausdrücklich nicht zum Funktionsumfang. Die Anwesenheit im Training lässt sich erfassen und exportieren; die rechtliche Bewertung bleibt bei euch.
Können wir das Schützenfest mit Helferplanung organisieren?
Ja, als Veranstaltung mit mehreren Terminen für die einzelnen Dienste, jeweils mit Zu- und Absage.
Mitglieder, Dienste und Ehrungen zusammenführen?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Beitragsarten und Diensten.