Für Klettern
Vereinsverwaltung für Kletter- und Alpenvereine
Kurse, Touren und ein Ausbildungsweg mit Stufen
Was Kletter- und Alpenvereine brauchen
Kletter- und Alpenvereine leben von zwei Dingen: dem Ausbildungsprogramm und dem Tourenprogramm. Kurse — Toprope, Vorstieg, Sicherungstechnik, Alpinkurse — bauen aufeinander auf und haben strikt begrenzte Teilnehmerzahlen, weil ein Betreuer nur wenige Personen führen kann.
Das Tourenprogramm ist ein Kalender mit sehr unterschiedlichen Veranstaltungen: Tagestouren, Wochenendfahrten, Hüttenwochen. Jede hat eine Anmeldung, eine Obergrenze und oft Voraussetzungen — nämlich abgeschlossene Kurse.
Die Mitgliedschaft ist der Normalfall und meist jährlich; Beitragsarten unterscheiden Erwachsene, Jugend, Familien und auswärtige Mitglieder.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Kleine Kurse mit harter Obergrenze
Kapazität je Kurs, Warteliste bei Überbuchung — die Betreuungsrelation bleibt eingehalten, ohne dass jemand nachzählt.
Tourenprogramm mit Anmeldung
Jede Tour ist ein Termin mit Beschreibung, Treffpunkt und verbindlicher Zu- und Absage; die Teilnehmerliste steht dem Tourenleiter zur Verfügung.
Ausbildungsstufen dokumentiert
Abgeschlossene Kurse werden als Auszeichnung je Person erfasst — die Grundlage dafür, wer an welcher Tour teilnehmen darf.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Kletter- und Alpenvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Kletter- und Alpenvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Online-Anmeldung für Kurse und Mannschaften einrichten
- Mitgliederversammlung richtig einladen: Fristen, Tagesordnung, Protokoll
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Klettern
Können wir Teilnahmevoraussetzungen abbilden?
Die absolvierten Kurse und Ausbildungsstufen stehen je Person in der Auszeichnungshistorie, sodass ihr sie bei der Freigabe einer Anmeldung prüfen könnt. Eine automatische Sperre unqualifizierter Anmeldungen gibt es nicht — die Freigabe bleibt bei euch.
Wie organisieren wir Hüttenwochen und Wochenendfahrten?
Als Termine mit Anmeldung und Obergrenze. Ist die Fahrt voll, greift die Warteliste; die Teilnehmerliste inklusive Kontaktdaten steht dem Tourenleiter zur Verfügung.
Können Nichtmitglieder an Kursen teilnehmen?
Ja. Kurse sind Angebote mit eigener Anmeldung; eine Mitgliedschaft ist keine Bedingung. Wer eintreten möchte, füllt danach den Mitgliedsantrag aus.
Lassen sich Kursgebühren getrennt vom Beitrag abrechnen?
Ja. Kursgebühren entstehen aus der Buchung und werden einzeln in Rechnung gestellt; der Mitgliedsbeitrag läuft über den Beitragslauf. Beides landet in derselben Auswertung.
Kurse und Touren zusammen verwalten?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit eurem Kurs- und Tourenprogramm.