Funktion
Anwesenheit – druckfertig auf Papier oder digital auf dem Tablet
Teilnehmer × Termine, zum Abhaken in der Halle
Für jede Gruppe erzeugt ClubVivo eine druckfertige Anwesenheitsliste: alle Teilnehmer untereinander, alle Termine nebeneinander, ein Kästchen je Termin – im A4-Querformat.
Durchdacht bis ins Detail
- Termine werden automatisch aus Wochentag, Startdatum und Terminanzahl berechnet
- Leerzeilen bis zur Kapazität für Nachzügler und Probetrainings
- Telefonnummern der Erziehungsberechtigten direkt auf der Liste
- Sauberes Drucklayout ohne Menüs und Schaltflächen
Digital erfassen mit dem Übungsleiter-Modul
Mit dem Übungsleiter-Modul erfassen Trainer die Anwesenheit direkt in der Halle auf Tablet oder Handy – ohne Zettel, ohne Übertragen am Abend. Die Papierliste bleibt als Rückfallebene jederzeit verfügbar, denn nicht in jeder Halle gibt es Empfang.
Zur Abgrenzung: Die druckbaren Anwesenheitslisten und die Erfassung durch die Verwaltung gehören zum Basispaket. Kostenpflichtig ist nur der eigene Zugang der Übungsleitung – Teil des Übungsleiter-Moduls, 10 € netto je Verein oder Schule und Monat zzgl. USt.
Nachweise, die ihr ohnehin braucht
Anwesenheitsnachweise sind kein Selbstzweck: Übungsleiterpauschalen, Zuschussanträge und Verbandsmeldungen wollen belegt sein. Wer die Anwesenheit ohnehin erfasst, hat die Zahlen am Jahresende ohne Nacharbeit beisammen.
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Zum Thema – und zu den Sparten, die es betrifft
Zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die diese Funktion einordnen, und zwei Beispiele aus der Praxis.
Aus dem Ratgeber
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändertAnwesenheitslisten führt fast jeder Verein — und fast jeder wertet sie nie aus. Dabei hängen Zuschüsse, Pauschalen und Prüfungszulassungen genau daran.Lesen
- Übungsleiterpauschale und Ehrenamt richtig verwaltenDie Übungsleiterpauschale ist das wichtigste Instrument, um Trainerinnen und Trainer zu vergüten — und eine der häufigsten Fehlerquellen bei der Vereinsprüfung.Lesen
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