Für Schwimmen
Vereinsverwaltung für Schwimmvereine
Kursblöcke, Wartelisten und Abzeichen – die Besonderheiten am Beckenrand
Was Schwimmvereine brauchen
Schwimmvereine arbeiten anders als Ballsportvereine: Statt laufender Mannschaften gibt es Kursblöcke über eine feste Zahl von Terminen — Wassergewöhnung, Anfängerschwimmen, Seepferdchen, Bronze. Parallel läuft der Trainingsbetrieb der Wettkampfmannschaft, der wie eine Gruppe funktioniert. Die Plattform kann beides, weil ein Angebot wahlweise eine feste Terminzahl oder einen laufenden Betrieb hat.
Die zweite Besonderheit sind die Wartelisten. Beckenzeit ist bundesweit knapp, Anfängerkurse sind oft zwei Jahre im Voraus ausgebucht. Eine Warteliste, die Positionen dokumentiert und beim Freiwerden automatisch nachrückt, ist hier kein Komfort, sondern die Voraussetzung dafür, Eltern überhaupt Auskunft geben zu können.
Dazu kommen die Abzeichen: Seepferdchen, Bronze, Silber, Gold und die Jugendschwimmabzeichen werden je Kind dokumentiert und mit einer Urkunde übergeben — der Höhepunkt jedes Kursblocks.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Wartelisten, die Vertrauen schaffen
Jede Position ist dokumentiert, jedes Nachrücken protokolliert. Auf die Frage „Wann sind wir dran?" gibt es eine Antwort statt einer Schätzung.
Abzeichen und Urkunden ohne Zettelwirtschaft
Prüfungen je Kind erfassen, Urkunden mit Name, Datum und Unterschriftszeile drucken. Die Historie steht im Elternportal.
Gemeinnützig abrechnen
0 % Umsatzsteuer mit korrektem Hinweis auf jeder Rechnung, der Steuersatz wird je Rechnung eingefroren.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Schwimmvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Schwimmvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Online-Anmeldung für Kurse und Mannschaften einrichten
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändert
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Schwimmen
Können wir Kursblöcke mit fester Terminzahl anlegen?
Ja. Ein Kurs bekommt Startdatum, Wochentag, Uhrzeit und Terminanzahl; die einzelnen Termine berechnet die Plattform daraus — inklusive der druckfertigen Anwesenheitsliste mit Teilnehmern und Terminen im A4-Querformat.
Wie funktioniert das automatische Nachrücken?
Wird ein Platz frei, rückt die älteste Wartelisten-Anmeldung nach und die Familie erhält eine E-Mail. Das läuft transaktionssicher, sodass auch bei zwei gleichzeitigen Abmeldungen kein Platz doppelt vergeben wird. Die finale Bestätigung bleibt bei euch.
Lassen sich Abzeichen je Kind dokumentieren?
Mit dem Modul Auszeichnungen: Ihr pflegt den Katalog eurer Sparte — Seepferdchen bis Gold, Rettungsschwimmabzeichen — und erfasst Verleihungen mit Datum, Gruppe und prüfender Person. Urkunden druckt die Plattform fertig gestaltet.
Können wir mehrere Bäder verwalten?
Ja. Jedes Bad ist eine Sportstätte mit eigener Seite, eigenen Kursen und eigener Belegung. Eltern filtern die Online-Anmeldung nach ihrem Bad, eure Verwaltung sieht alles in einer Liste.
Gilt für uns als gemeinnütziger Verein 0 % Umsatzsteuer?
Die Plattform kann jeden Steuersatz abbilden und druckt bei 0 % den Hinweis zur Steuerbefreiung automatisch auf die Rechnung. Ob und in welchem Umfang die Befreiung für euren Verein gilt, klärt ihr mit eurer Steuerberatung.
Kursverwaltung modernisieren?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Kursen, Wartelisten und Abzeichen.