Funktion

Online-Anmeldung und Mitgliedsantrag – rund um die Uhr möglich

In zwei Minuten angemeldet – ohne Anruf, ohne Papier

Die Online-Anmeldung ist Teil eurer eigenen Website: Interessierte buchen einen Kurs oder stellen einen Mitgliedsantrag, tragen ihre Daten ein und erhalten sofort eine Bestätigung mit Vorgangsnummer. Jeder Eingang landet direkt in eurer Verwaltung.

Jetzt buchen Demo ansehen

Mitglieder- und Elternportal · Beispieldaten aus dem Demo-System

So läuft die Anmeldung

Auswahl sortiert nach Standort, Art des Angebots, Wochentag und Uhrzeit
Volle Gruppen bleiben anmeldbar – als Wartelistenplatz mit Positionsanzeige
Mitgliedsantrag mit Beitragsart, Bankverbindung und SEPA-Mandat
Einwilligungen (Datenschutz, Newsletter, Fotos) sauber und DSGVO-konform abgefragt
Bestätigung mit Vorgangsnummer, auf Wunsch automatisch per E-Mail
Jede Statusänderung wird in der Historie protokolliert

Verwaltungs-Dashboard: sechs Kennzahlen zu Anmeldungen, Teilnehmern, Angeboten und offenen Tickets, darunter die Tabelle der neuesten Anmeldungen mit Status. — Startbildschirm der Verwaltung · Beispieldaten aus dem Demo-System

Der Vorstand behält die Kontrolle

Jeder Eingang durchläuft euren Freigabeprozess: Ihr prüft, bestätigt und erzeugt die Rechnung – oder lehnt ab. Der Status ist jederzeit nachvollziehbar, vom Eingang bis zur Bezahlung, und zwar für alle Berechtigten und nicht nur für die Person am Postfach.

Anmeldungen, die sich selbst verwalten

Die meisten Anmeldungen kommen abends nach 20 Uhr – wenn bei euch niemand am Schreibtisch sitzt. Mit der Online-Anmeldung nehmt ihr sie entgegen, während ihr schlaft, und beginnt den Tag mit einer sortierten Liste statt mit einem vollen Anrufbeantworter.

Zum Thema – und zu den Sparten, die es betrifft

Zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die diese Funktion einordnen, und zwei Beispiele aus der Praxis.

Aus dem Ratgeber

In der Praxis

Bereit, eure Verwaltung einfacher zu machen?

Seht euch ClubVivo in der Demo an – ohne Registrierung, die Zugangsdaten stehen dabei.

Jetzt buchen Demo ansehen

Demo ohne Registrierung ansehen
Einrichtung kostenlos
Kündigung zum Laufzeitende