Für Segeln
Vereinsverwaltung für Segelvereine
Mitglieder, Liegeplätze und ein Kalender voller Regatten
Was Segelvereine brauchen
Segelvereine verwalten mehr als Mitglieder: Liegeplätze, Winterlager, Vereinsboote und Schlüssel gehören dazu, und beinahe alles davon ist knapp und wird über Wartelisten vergeben. Der Jahresbeitrag ist deshalb selten nur ein Betrag, sondern eine Kombination aus Mitgliedschaft und Nutzungsgebühren.
Das Jugendtraining und die Optimisten-Gruppe laufen als Trainingsgruppen mit festen Zeiten, Segelkurse für Einsteiger dagegen als Kurs über wenige Wochenenden — beides mit begrenzter Teilnehmerzahl, weil die Zahl der Boote und Betreuer die Grenze setzt.
Regatten, Ansegeln, Absegeln und Arbeitsdienste strukturieren das Vereinsjahr und leben davon, dass rechtzeitig klar ist, wer kommt.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Nutzungsgebühren neben dem Beitrag
Liegeplatz, Winterlager oder Schrank als eigene Beitragsarten — im selben Beitragslauf, auf derselben Rechnung.
Wartelisten auch außerhalb der Kurse
Ist ein Angebot voll, dokumentiert die Warteliste Reihenfolge und Nachrücken nachvollziehbar — das nimmt Diskussionen die Schärfe.
Vereinsjahr im Kalender
Regatten, Ansegeln, Arbeitsdienste und Jahreshauptversammlung als Termine mit Zu- und Absage, sichtbar auch auf eurer Website.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Segelvereine am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Segelvereine regelmäßig zur Sprache kommen:
- Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen – Schritt für Schritt
- Mitgliederversammlung richtig einladen: Fristen, Tagesordnung, Protokoll
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Segeln
Können wir Liegeplätze verwalten?
Die Gebühr bildet ihr als Beitragsart ab, die Zuordnung über das Mitglied. Eine grafische Hafenbelegung mit einzelnen Plätzen ist nicht Bestandteil — die Belegungsübersicht arbeitet auf Ebene der Sportstätte.
Wie melden sich Kinder zum Optimisten-Training an?
Über die Online-Anmeldung auf eurer Vereins-Website. Die Gruppe hat eine Kapazität; ist sie voll, greift die Warteliste mit Positionsanzeige.
Lassen sich Arbeitsdienste nachhalten?
Ja, als Termine mit Zu- und Absage. Die Teilnahme wird über die Anwesenheit dokumentiert, sodass am Saisonende nachvollziehbar ist, wer geleistet hat.
Können Mitglieder ihre Daten selbst pflegen?
Mit dem Mitgliederportal ja: Adresse, Bankverbindung und Einwilligungen selbst aktuell halten, Rechnungen einsehen und herunterladen.
Beiträge, Gebühren und Termine zusammenführen?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Beitragsarten und Gruppen.