Für Kursanbieter
Kursverwaltung für Kursanbieter
Ohne Mitgliedschaft und ohne Beitragslauf – Buchung, Belegung und Rechnung
Was Kursanbieter aller Art brauchen
Nicht jeder Kursbetrieb hat eine eigene Seite in dieser Übersicht. Kochschulen, Nähkurse, Hundeschulen, Erste-Hilfe-Anbieter, Ferienprogramme, Fahrsicherheitstrainings: Der Ablauf ist überall derselbe. Es gibt einen Kurs mit begrenzter Platzzahl, eine Anmeldung, eine Rechnung — und am Ende die Frage, ob sich der Termin getragen hat.
Genau dafür ist der Teil der Plattform gebaut, der mit Mitgliedschaft nichts zu tun hat: Angebote mit Kapazität, Online-Anmeldung mit dokumentierter Einwilligung, Warteliste mit automatischem Nachrücken, Anwesenheit, Rechnung mit frei einstellbarem Steuersatz und SEPA-Einzug. Mitgliederverwaltung und Beitragslauf bleiben ausgeschaltet.
Der Unterschied zum Verein steckt in den Zahlen, die zählen: nicht Mitgliederentwicklung und Bestandserhebung, sondern Auslastung je Kurs, Länge der Warteliste und offene Forderungen. Alle drei stehen in der Statistik nebeneinander und lassen sich als CSV exportieren.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Kurse mit verlässlicher Platzzahl
Startdatum, Wochentag und Terminanzahl eingeben – die Plattform erzeugt Termine und Anwesenheitsliste dazu. Die Vergabe ist transaktionssicher, doppelt belegte Plätze sind ausgeschlossen.
Anmeldung rund um die Uhr
Interessierte buchen direkt auf eurer Website und erhalten sofort eine Bestätigung mit Vorgangsnummer. Ist der Kurs voll, greift die Warteliste mit Position und automatischem Nachrücken.
Rechnung mit Umsatzsteuer
Fortlaufende Nummern, frei einstellbarer Steuersatz, Zahlungsstatus direkt in der Teilnehmerliste – auf Wunsch per SEPA-Lastschrift eingezogen, mit Mandat aus dem Anmeldeformular.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen Kursanbieter aller Art am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für Kursanbieter aller Art regelmäßig zur Sprache kommen:
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
Kursanbieter
Wir sind ein Gewerbebetrieb ohne Mitglieder – lohnt sich das trotzdem?
Ja, weil der Preis nicht an der Zahl der Personen hängt: ein Betrag im Monat, unabhängig davon, ob ihr fünfzig oder fünftausend Teilnehmende führt. Mitgliedschaft und Beitragslauf schaltet ihr nicht ein und zahlt dafür auch nichts extra.
Können wir mehrere Kursorte oder Standorte führen?
Ja. Jeder Raum und jeder Standort ist ein eigener Ort mit eigener Belegung und eigener Seite auf eurer Website; bei der Anmeldung filtern Interessierte nach Ort, und die Auslastung wertet ihr je Standort aus.
Wie erkennen wir, welcher Kurs sich trägt?
Über die Auslastung: belegte Plätze gegen Kapazität je Kurs, daneben die Länge der Warteliste. Ein Kurs mit langer Warteliste rechtfertigt einen Zusatztermin, ein über Monate halb leerer die Frage nach dem Format.
Der Anbieter wirbt doch mit Vereinssoftware – passt das zu uns?
Die Marke kommt aus der Vereinswelt, die Software nicht: Sie ist aus einer Anwendung für Schwimmschulen entstanden, und der Demo-Mandant ist bis heute eine. Die Begriffe der Oberfläche richten sich nach der Sparte, die ihr einstellt: Dieselbe Sache heißt je nach Auswahl Mannschaft, Trainingsgruppe oder Kurs, das Entgelt entsprechend Mannschaftsbeitrag oder Kursgebühr. In der Sparte Schwimmschule heißt auch der Träger selbst „Schule" statt „Verein".
Was ist, wenn unser Kursformat hier nicht vorkommt?
Angebote, Termine, Gebührenarten und Auszeichnungen benennt ihr selbst; das Datenmodell ist für alle Kursformate dasselbe. Ob Wochenendworkshop, laufender Abendkurs oder Ferienprogramm – die Unterschiede sind Einstellungen, keine Sonderentwicklung.
Kursbetrieb ohne Excel und Rückrufzettel?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Kursen, Terminen und Preisen.