Funktion

Angebote, Training und Kurse – Kalender, Auslastung und Teilnehmer im Blick

Mannschaft, Trainingsgruppe, Kurs, Ensemble – ein Modell für alles

Ob laufende Trainingsgruppe ohne Enddatum oder Kurs über zehn Termine: Ihr legt das Angebot mit Wochentag, Uhrzeit, Ort, Kapazität und Preis an – den Rest erledigt die Plattform. Anmeldungen, Belegung, Warteliste und Abrechnung hängen daran.

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Mannschaft mit Trainingszeiten und Kader · Beispieldaten aus dem Demo-System

Eure Sparte bestimmt nur die Worte, nicht die Technik: Was im Schwimmverein „Kurs" heißt, ist im Fußballverein die „Mannschaft" und im Musikverein das „Ensemble". Die Plattform passt ihre Bezeichnungen an die gewählte Sparte an, die Datenbasis bleibt dieselbe.

Wochenkalender mit Auslastung

Alle Angebote der Woche im Stundenraster, Navigation je Kalenderwoche
Auslastung je Gruppe direkt am Block – belegte Plätze gegen Kapazität
Farbige Gruppierung nach Art des Angebots (Training, Kurs, Gruppe)
Teilnehmer- und Kaderliste mit einem Klick erreichbar
Übungsleitung je Angebot zuordnen

Wochenkalender der Verwaltung: Termine je Tag und Uhrzeit, farbig nach Angebot, mit Teilnehmerzahl. — Vereinskalender in der Wochenansicht · Beispieldaten aus dem Demo-System

Keine Doppelbelegung – auch bei gleichzeitigen Anmeldungen

Wenn zwei Familien im selben Moment den letzten Platz belegen wollen, entscheidet die Datenbank und nicht der Zufall. Plätze werden transaktionssicher vergeben: Ein Platz kann nie doppelt vergeben werden, die zweite Anmeldung landet automatisch auf der Warteliste.

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Sache

Gruppenlisten in Excel, Anmeldungen per E-Mail und Zahlungsstände im Kopf – das trägt bis zur zweiten Gruppe. Mit ClubVivo habt ihr ein System, das Anmeldung, Belegung und Bezahlung zusammenführt und mit eurem Verein mitwächst.

Zum Thema – und zu den Sparten, die es betrifft

Zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die diese Funktion einordnen, und zwei Beispiele aus der Praxis.

Aus dem Ratgeber

In der Praxis

Bereit, eure Verwaltung einfacher zu machen?

Seht euch ClubVivo in der Demo an – ohne Registrierung, die Zugangsdaten stehen dabei.

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