Ein Preis, Module nur bei Bedarf
Das Basispaket kostet 19,99 € netto im Monat – je Verein oder Schule, unabhängig davon, wie viele Personen ihr führt. Enthalten ist alles, was den Alltag ausmacht: Mitglieder und Beiträge, Kurse und Termine, Online-Anmeldung, Rechnungen und die eigene Website. Für Vereine dazu Kassenbuch und EÜR, Ehrenamt, Umfragen und Abstimmungen, Ehrungen und Fristen – ohne Aufpreis.
ab
19,99 €
netto je Verein oder Schule und Monat
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
- Unabhängig von der Zahl der Personen
- Alle Funktionen des Basispakets inklusive
- Einrichtung kostenlos, keine einmalige Gebühr
- Zusatzmodule ab 5,00 € netto zzgl. USt. im Monat
- Jahreslizenz: 239,88 € netto im Voraus
- Kündigung 14 Tage vor Ende der bezahlten Laufzeit
Ein Paket, das mitwächst
je Verein oder Schule
Basispaket
Ein Preis, alle Funktionen – unabhängig davon, wie viele Personen ihr führt. Die Einrichtung ist kostenlos, es gibt keine einmaligen Gebühren.
- Mitgliederverwaltung mit Mitgliedsnummer, Status und Ämtern
- Beitragsarten und automatischer Beitragslauf
- Angebote, Trainingsgruppen und Kurse mit Wochenkalender
- Platzvergabe ohne Doppelbelegung – auch bei gleichzeitigen Anmeldungen
- Warteliste mit Positionsanzeige und automatischem Nachrücken
- Kalender für Termine und Veranstaltungen, mit Zu- und Absage
- Eigene Website mit Baukasten, Kursplan und Online-Anmeldung
- Druckbare Anwesenheitslisten je Gruppe
- Rechnungen mit konfigurierbarer MwSt. – 19 % im Kursbetrieb, 0 % für gemeinnützige Vereine
- SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und Lastschriftdatei für eure Bank
- Buchhaltungs-Export von Rechnungen und Zahlungen als CSV für die Steuerberatung
- Mitglieder- und Elternportal: eigener Login für Mitglieder und Eltern, mit Anmeldungen, Terminen und Rechnungen
- Stammdaten und Einwilligungen pflegen Mitglieder und Eltern im Portal selbst
- Statistiken, Auslastung und CSV-Export
- Kassenbuch mit Steuerbereichen, Belegen, Haushalt und EÜR-Auswertung
- Bank-Import per CAMT oder CSV mit Zuordnungs-Vorschlägen (kein FinTS)
- Sponsoren, Zuschüsse und Inventar – mit Wiedervorlage für jede Frist
- Helferlisten und Arbeitsstunden-Konto der Mitglieder (Pflichtstunden) mit Soll, Ist und Export
- Umfragen (auch echt anonym), Abstimmungen in der Versammlung, Pinnwand
- Ehrungen für Mitgliedsjubiläen mit Urkunde, Fristen-Ampel für Lizenzen und Führungszeugnisse
- Bestandserhebung nach Jahrgang für die Meldung an den Verband
- Abteilungen und Standorte, je Abteilung eigene Sparte und eigenes Vokabular
- Benachrichtigungen je Ereignis per E-Mail, Web-Push und SMS
- Persönliches Kalender-Abo (iCal); Portal und Verwaltung als App auf dem Startbildschirm
- Eigene Farben und Logo auch in Verwaltung und Portal, mit Kontrast-Automatik
- SEO-Verwaltung, Sitemap und strukturierte Daten
- E-Mail-Vorlagen im Admin editierbar
- Tägliche Datensicherung, Betrieb in Deutschland
- Support Mo–Fr 9–16 Uhr per E-Mail
Zusatzmodule
Preis je Modul und Monat – netto zzgl. USt., gebucht nur von denen, die das Modul wirklich brauchen.
Übungsleiter-Modul
+ 10,00 € / Monat
je Verein oder Schule · netto zzgl. USt.
- Eigener Login für Übungsleiter – nur die eigenen Gruppen
- Digitale Anwesenheit auf Tablet oder Handy
- Kalender- und Teilnehmeransicht ohne Admin-Rechte
- Stundenzettel je Übungsleitung — mit Herkunft (Kursplan, manuell, Vertretung) und Monatssummen
- Urlaubsanspruch, Anträge und Genehmigung
- Krankmeldung mit Vertretungsregelung
Erweiterungen – monatlich buchbar
Jetzt zusammenstellenPreise je Monat, netto zzgl. USt.
- Newsletter mit Double-Opt-in5,00 €
- Leistungsabzeichen & Urkunden für Teilnehmende5,00 €
- Mahnwesen5,00 €
- Individuelle Schnittstellenach Aufwand
Statistiken und die Wartelisten-Automatik sind im Basispaket enthalten und daher hier nicht aufgeführt.
Support-Tarife
Ohne Zusatztarif gilt der Standard-Support: Reaktion innerhalb von 3 Geschäftstagen.
Bronze
49,00 € / Monat
netto zzgl. USt.
- Reaktion innerhalb von 48 Stunden
- Support per E-Mail
Silber
99,00 € / Monat
netto zzgl. USt.
- Reaktion innerhalb von 24 Stunden
- Support per E-Mail
Gold
399,00 € / Monat
netto zzgl. USt.
- Reaktion innerhalb von 4 Stunden
- Telefonischer Support
- Support per E-Mail
Leistungen nach Aufwand
129,00 € / Stunde netto zzgl. USt.
- Einzelprogrammierungen und Schnittstellen
- Aufwand nach Ziffer 7.7 der AGB
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Gebucht wird eine Jahreslizenz: Der Jahresbetrag (Basispaket 239,88 € netto) wird beim Kauf im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Stripe fällig; die Laufzeit beginnt am Tag der Bestellung. Kündigt ihr spätestens 14 Tage vor Laufzeitende, wird danach nichts mehr abgebucht. Geht die Kündigung später ein, lehnen wir sie nicht ab — sie wirkt dann zum Ende der folgenden Laufzeit, und diese zwölf Monate werden auch berechnet. Module, die ihr mitten in der Laufzeit dazubucht, berechnen wir taggenau anteilig bis zum Ende der Periode.
Datenmigration
Datenmigration & Einrichtung
Eure Bestandsdaten muss niemand abtippen. Auf Wunsch übernehmen wir Mitglieder, Teilnehmende, Beiträge und Kurse aus euren Excel-Listen oder aus eurer bisherigen Software.
Selbst importieren – kostenlos
Die meisten importieren ihre Personenliste selbst per CSV-Vorlage — wer das nicht möchte, bucht die Migration bei uns.
Die Vorlage steckt in der Software, der Import kostet nichts extra. Und was hineingeht, kommt auch wieder heraus: Mitglieder, Anmeldungen und Rechnungen exportiert ihr jederzeit als CSV-Datei.
119,00 € / Stunde netto zzgl. USt.
Wir übernehmen eure Bestandsdaten
Abrechnung nach Aufwand. Vorab schauen wir uns eure Dateien an und schätzen den Aufwand – unverbindlich und kostenlos.
- Mitglieder mit Stammdaten, Mitgliedsnummer, Status und Ämtern
- Beitragsarten und die laufende Zuordnung je Mitglied
- Gruppen, Kurse und ihre Teilnehmerlisten
- Quellen: Excel- und CSV-Listen oder der Export eurer bisherigen Software
Was zur Einrichtung gehört und was nicht: Die Einrichtung kostet nichts – Instanz, Branding und Domain sind im Basispaket drin, den Import eurer Listen macht ihr selbst per CSV-Vorlage. Nach Aufwand (119,00 € / Stunde) rechnen wir nur echte Migrationsarbeit ab: verwinkelte Alt-Exporte, mehrere Quellsysteme, Sonderwünsche.
Was wir nicht versprechen: einen Festpreis und keine Übernahme „in 24 Stunden“. Wie lange es dauert, hängt am Zustand eurer Altdaten und nicht an unserem Angebot. Deshalb sagen wir euch vorher, womit ihr rechnen müsst, und rechnen danach ab, was tatsächlich angefallen ist. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Gestaltung
Eigenes Layout? Geht auch.
Eure Website gestaltet ihr im Baukasten selbst – der gehört zum Basispaket. Wer darüber hinaus will, bekommt es nach Absprache.
Im Baukasten selbst – enthalten
Seiten stellt ihr aus Blöcken zusammen, ohne HTML und ohne Agentur. Das kostet nichts extra und ist keine abgespeckte Vorstufe – für die allermeisten Vereine ist es die ganze Antwort.
- Eigene Farben, Schriften und euer Logo – Vorlagen als Startpunkt
- Blöcke für Text, Bild, Angebote, Termine, Dokumente, Sponsoren, FAQ und Kontakt
- Im Browser bearbeiten, Vorschau ansehen, dann veröffentlichen
- Eure Primärfarbe zieht sich bis in Verwaltung und Mitgliederportal durch
nach AbspracheAbrechnung nach Aufwand
Individuelles Layout
Ein eigenes Design, ein Auftritt, der sich an eure Vorgaben hält, oder Anpassungen am Baukasten, die über Farben und Vorlagen hinausgehen: Sagt uns, was ihr euch vorstellt.
- Eigenes Design statt Vorlage – nach eurem Corporate Design oder neu entworfen
- Blöcke und Seitenvorlagen, die es so noch nicht gibt
- Anpassungen für Vorgaben eures Verbands oder Sponsors
So läuft es ab: Erst das Gespräch – was wollt ihr, was davon geht. Danach bekommt ihr ein Angebot in Textform mit dem geschätzten Aufwand. Gearbeitet wird erst, wenn ihr es freigegeben habt, und abgerechnet wird, was tatsächlich angefallen ist.
Was wir hier nicht nennen: einen Preis. Ein individuelles Layout hat keinen Listenpreis, weil der Aufwand an euren Vorstellungen hängt und nicht an unserem Angebot – eine Zahl an dieser Stelle wäre geraten. Was wir stattdessen zusagen: keine Arbeit ohne eure Freigabe und keine Rechnung über etwas, das ihr nicht beauftragt habt.
Bereit, eure Verwaltung einfacher zu machen?
Seht euch ClubVivo in der Demo an – ohne Registrierung, die Zugangsdaten stehen dabei.
- Demo ohne Registrierung ansehen
- Einrichtung kostenlos
- Kündigung zum Laufzeitende