Für DLRG & Wasserwacht
Vereinsverwaltung für DLRG-Gliederungen und Wasserwacht
Ausbildung, Abzeichen und Ehrenamt – organisiert statt improvisiert
Was DLRG-Gliederungen und Wasserwacht brauchen
DLRG-Gliederungen und Wasserwacht stemmen ein breites Programm mit fast ausschließlich ehrenamtlichen Kräften: Anfängerschwimmen für Kinder, Rettungsschwimmabzeichen in Bronze, Silber und Gold, Wiederholungsprüfungen, dazu die Ausbildung der eigenen Ausbilder. Jede dieser Schienen ist ein eigenes Angebot mit eigener Kapazität.
Die Wartelisten im Anfängerschwimmen sind oft die längsten überhaupt — Jahre statt Monate. Genau deshalb muss nachvollziehbar sein, wer wann angefragt hat und in welcher Reihenfolge nachgerückt wird; jede Abweichung führt zu berechtigten Nachfragen.
Neben der Ausbildung steht der Wachdienst: Wachgänge am Badesee, Sanitätsdienste, Übungsabende. Das sind Termine mit Zu- und Absage, und wer wie oft dabei war, ist am Jahresende eine gefragte Zahl.
Was ClubVivo übernimmt
Drei Dinge, die sofort leichter werden
Faire Wartelisten, dokumentiert
Position, Anmeldedatum und jedes Nachrücken sind protokolliert. Das entlastet eure Ehrenamtlichen im Gespräch mit wartenden Eltern.
Abzeichen und Prüfungen je Person
Rettungsschwimmabzeichen mit Datum, Stufe und prüfender Person erfassen — inklusive Historie und druckfertiger Urkunde.
Wachdienste und Übungsabende planen
Termine mit Zu- und Absage zeigen früh, welcher Wachgang noch unbesetzt ist. Die Rückschau zeigt, wer wie oft im Einsatz war.
Die Funktionen im Einzelnen
Die drei Bausteine, an denen DLRG-Gliederungen und Wasserwacht am meisten hängt – jeweils ausführlich erklärt:
Und zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die für DLRG-Gliederungen und Wasserwacht regelmäßig zur Sprache kommen:
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändert
- Übungsleiterpauschale und Ehrenamt richtig verwalten
Alle Bausteine stehen in der Funktions-Übersicht. Andere Sparte? Alle Sparten im Überblick
Häufige Fragen
DLRG & Wasserwacht
Können wir Ausbildungsstufen getrennt verwalten?
Ja. Anfängerschwimmen, Bronze, Silber, Gold und Ausbilderschulungen sind eigene Angebote mit eigener Kapazität, eigener Warteliste und eigenen Übungsleitern.
Wie werden Abzeichen dokumentiert?
Über das Modul Auszeichnungen mit einem Katalog, den ihr selbst pflegt. Jede Verleihung wird mit Datum, Gruppe und prüfender Person festgehalten; die Historie ist im Mitgliederportal sichtbar.
Lassen sich Wachdienste und Einsatzstunden erfassen?
Wachdienste laufen als Termine mit Zu- und Absage, die Teilnahme wird über die Anwesenheit dokumentiert. Eine spezialisierte Einsatzdokumentation ist die Plattform nicht — dafür bleiben eure Verbandssysteme zuständig.
Können Ausbilder eigene Zugänge bekommen?
Ja, mit dem Übungsleiter-Modul. Ausbilder sehen ihre eigenen Gruppen und erfassen die Anwesenheit, kommen aber nicht an Bankverbindungen, Rechnungen oder fremde Gruppen.
Behalten wir ablaufende Lizenzen und Führungszeugnisse im Blick?
Ja. Zu jeder Person hinterlegt ihr Ausbilderlizenz, Erste-Hilfe-Kurs und das erweiterte Führungszeugnis mit Vorlagedatum und Gültigkeit. Eine Ampel zeigt, was noch gültig ist, was in den nächsten 90 Tagen abläuft und was abgelaufen ist — 90 Tage, weil eine Fortbildung einen Termin braucht und ein Führungszeugnis per Post kommt. Vom Führungszeugnis wird bewusst keine Kopie abgelegt: Der Verein darf festhalten, dass es vorgelegen hat, nicht es aufbewahren.
Können wir gemeinnützig mit 0 % USt. abrechnen?
Die Plattform bildet jeden Steuersatz ab und druckt bei 0 % den Hinweis zur Steuerbefreiung auf die Rechnung. Die steuerliche Einordnung selbst klärt ihr mit eurer Steuerberatung.
Ausbildung und Ehrenamt entlasten?
Fordert eine unverbindliche Demo an – wir zeigen die Plattform mit euren Ausbildungsgruppen und Wartelisten.