Funktion
Statistiken und Auslastung – euer Betrieb in Zahlen
Sehen, wo Plätze frei sind und wo Wartelisten wachsen
Das Dashboard beantwortet die Fragen, die im Alltag zählen: Wie entwickeln sich die Zahlen? Wie voll sind meine Gruppen und Kurse? Wo staut sich die Warteliste? Welche Beiträge und Gebühren sind offen? Alles im Basispaket, ohne Zusatzmodul.
Jede Zahl im Dashboard ist ein Absprungpunkt: Ein Klick auf die offenen Anmeldungen führt zur gefilterten Liste, ein Klick auf eine Gruppe in der Auslastungsübersicht direkt zur Teilnehmerliste. So wird aus der Statistik ein Arbeitswerkzeug und kein Bericht, den niemand liest.
Auslastung und Mitgliederentwicklung – live, nicht geschätzt
- Belegte Plätze und Kapazität je Gruppe, sortiert nach Auslastung
- Wartelisten-Länge direkt daneben: Wo lohnt sich eine zusätzliche Gruppe?
- Ein- und Austritte je Monat als Trend – die Zahl für den Jahresbericht
- Gesamtauslastung über alle Angebote und Standorte
- Mitglieder und Auslastung je Abteilung, sobald ihr Abteilungen führt
Offene Posten im Blick
Die Summe der offenen Beiträge steht direkt auf dem Dashboard – mit einem Klick seid ihr in der Rechnungsliste und könnt Zahlungserinnerungen versenden. Und der Abgleich mit dem Konto läuft nicht mehr über eine Excel-Liste: Ihr ladet den Kontoauszug als Datei ein und bestätigt die Zuordnungs-Vorschläge.
Exporte für Kassenprüfung und Jahresbericht
- Mitglieder, Anmeldungen und Rechnungen als CSV-Datei exportieren
- Öffnet direkt in Excel oder LibreOffice – korrekt kodiert, ohne Import-Assistent
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung als PDF mit eurem Briefkopf – das Blatt für den Kassenprüfer
- Bestandserhebung nach Jahrgang und Geschlecht für die Meldung an den Verband
Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl
Ob sich eine zweite Gruppe am Donnerstag trägt, seht ihr nicht im Bauchgefühl, sondern in der Warteliste. Die Statistik macht die Nachfrage sichtbar – damit ihr euer Angebot dort ausbaut, wo es gebraucht wird, und dort nicht, wo es niemandem fehlt.
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Zum Thema – und zu den Sparten, die es betrifft
Zwei Beiträge aus dem Ratgeber, die diese Funktion einordnen, und zwei Beispiele aus der Praxis.
Aus dem Ratgeber
- Anwesenheitsliste digital statt Papier: was sich wirklich ändertAnwesenheitslisten führt fast jeder Verein — und fast jeder wertet sie nie aus. Dabei hängen Zuschüsse, Pauschalen und Prüfungszulassungen genau daran.Lesen
- Vereinssoftware vergleichen: worauf es wirklich ankommtFast jede Vereinssoftware zeigt dieselbe Funktionsliste. Die Unterschiede liegen woanders — im Datenmodell, im Beitragslauf und in der Frage, wie ihr wieder herauskommt.Lesen
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