Einen Termin absagen oder verschieben
Die Halle ist zu, das Training fällt aus. Zwei Klicks, und alle Betroffenen wissen Bescheid — auch die im Kalender-Abo.
Für: Kursleitung, Geschäftsstellegeprüft am
Kurz gesagt
Auf der Kurs- beziehungsweise Gruppenseite tragt ihr die Absage oder Verschiebung am betroffenen Termin ein und lasst danach benachrichtigen. Die Nachricht geht an alle platzhaltenden Anmeldungen eines Kurses beziehungsweise an den zum Termin aktiven Kader einer Gruppe. Im Kalender-Abo erscheint der Termin durchgestrichen statt zu verschwinden.
So geht es
- Den Kurs unter Kurse → Kursliste oder die Gruppe unter Kurse → Gruppen & Mannschaften öffnen.
- Im Abschnitt für Terminausnahmen den betroffenen Termin auswählen.
- „Absagen" oder „Verschieben auf" wählen und einen Grund eintragen. Der Grund steht später in der Nachricht und im Kalender-Eintrag.
- Speichern.
- „Betroffene benachrichtigen" klicken. Die Rückmeldung nennt die Zahl der erreichten Empfänger.
Ein zweiter Klick auf „benachrichtigen" verschickt nichts erneut, sondern meldet „bereits am …". Der Schutz gegen Doppelversand hängt am Termin, nicht an eurer Erinnerung.
Wer die Nachricht bekommt
- Beim Kurs: alle Anmeldungen, die zum Termin einen Platz halten.
- Bei der Gruppe: alle Personen, die zum Termin im Kader stehen.
Was die Kursleitung darf
Absagen, Verschieben und Benachrichtigen sind für die Rolle Kursleitung freigegeben — beschränkt auf die eigenen Angebote. Wer eine Gruppe hauptverantwortlich leitet oder als Co-Trainer eingetragen ist, darf das. Alles andere auf der Kursseite bleibt der Verwaltung. Das ist Absicht: Die Trainerin steht am Platz und weiß den Ausfall zuerst.
Wie es im Kalender ankommt
Im persönlichen Kalender-Abo verschwindet ein abgesagter Termin nicht, sondern wird als abgesagt markiert — die Kalender-App zeigt ihn durchgestrichen. Ein Termin, der einfach aus der Datei fällt, bleibt in vielen Apps als Karteileiche stehen.
Ein verschobener Termin steht am neuen Datum, behält aber seine Kennung. Die App verschiebt den vorhandenen Eintrag, statt einen zweiten anzulegen.
Grenzen
- Je Kurs und Termin gibt es genau eine Ausnahme. Trainiert eine Mannschaft zweimal am selben Wochentag, gilt die Ausnahme für diesen Tag — in der Praxis heißt „Dienstag fällt aus" ohnehin beide Zeiten.
- Der Vorausblick einer Gruppe reicht acht Wochen.
- Absage und Verschiebung ändern nichts an einer bereits gestellten Rechnung. Eine Erstattung ist eine Entscheidung, keine Automatik.
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