Mannschaft oder Kurs: was ihr wann anlegt
Ein Kurs wird gebucht, eine Mannschaft hat einen Kader. Beides sieht ähnlich aus und verhält sich völlig verschieden.
Für: Abteilungsleitung, Geschäftsstellegeprüft am
Kurz gesagt
Legt ein Angebot als Kurs an, wenn Menschen sich einzeln anmelden, dafür eine Rechnung bekommen und ein Widerrufsrecht haben. Legt es als Gruppe oder Mannschaft an, wenn es einen Kader gibt, mehrere wöchentliche Trainingszeiten und keinen Buchungsvorgang. Beides steht gemeinsam im Kalender, in der Anwesenheit und in der Statistik.
Der Unterschied in der Praxis
- Ein Kurs hat Anmeldungen mit Status, Referenznummer, Rechnung und Widerrufsrecht. Seine Termine ergeben sich aus Startdatum und Einheitenzahl.
- Eine Mannschaft hat einen Kader — eine Liste von Personen mit Zeitraum. Ihre Termine ergeben sich aus wöchentlichen Trainingszeiten, nicht aus einer Einheitenzahl.
Eine Kaderzugehörigkeit ist keine Buchung. Deshalb entsteht daraus auch keine Rechnung: Wer in einer Mannschaft spielt, zahlt seinen Mitgliedsbeitrag, nicht eine Kursgebühr.
Eine Mannschaft anlegen
In der Verwaltung
- Kurse
- Gruppen & Mannschaften
- Neue Gruppe anlegen: Titel, Standort, Kategorie.
- Trainingszeiten hinterlegen — mehrere wöchentliche Zeiten mit Ende und optional abweichendem Ort.
- Hauptverantwortliche Leitung eintragen.
- Co-Trainerinnen und Co-Trainer ergänzen. Sie sehen die Gruppe genauso, das Menü allein entscheidet das nicht.
- Kader füllen: Personen aus dem Mitglieder-Verzeichnis mit Zeitraum eintragen.
Was gleich bleibt
Technisch sind Kurse und Mannschaften dasselbe Objekt mit unterschiedlicher Angebotsart. Das ist der Grund, warum ihr sie nirgends getrennt zusammensuchen müsst: Kalender, Anwesenheit, Statistik und die öffentliche Angebotsliste zeigen beide, und die Auswertungen rechnen über beide.
Wie eine Mannschaft öffentlich aussieht
Auf eurer Website nennt die Kachel einer Mannschaft alle Trainingszeiten, schreibt „laufender Betrieb" statt eines Starttermins und führt zum Kontaktformular statt zur Buchung. Das ist bewusst so: Ein Probetraining vereinbart man, man bucht es nicht.
Abteilungen
Hat euer Verein mehrere Sparten, ordnet ihr Gruppen und Kurse einer Abteilung zu. Das ändert nichts an der Mechanik, sortiert aber Listen, Auswertungen und Zuständigkeiten. Abteilungen pflegt ihr unter Vereinsverwaltung → Abteilungen.
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