Eine Rundmail an die Mitglieder schicken
Die Ausgabe mit den freien Plätzen wird dreimal so oft geöffnet wie der Rückblick auf die Jahreshauptversammlung. Beides geht hier.
Für: Vorstand, Öffentlichkeitsarbeitgeprüft am
Kurz gesagt
Unter Kunden → Newsletter schreibt und verschickt ihr Rundmails. Öffentliche Anmeldungen durchlaufen ein Double-Opt-In: Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink zählt die Anmeldung. Jede Ausgabe trägt einen Abmeldelink. Eine Empfängerliste wird bewusst nicht angezeigt — Abonnenten werden gezählt, nicht aufgeführt.
Wer Post bekommt
In der Verwaltung
- Kunden
- Newsletter
Empfänger sind die Konten, die eingewilligt haben. Meldet sich jemand über die öffentliche Anmeldeseite an, bekommt er zuerst eine Bestätigungsmail; erst der Klick darauf macht die Anmeldung gültig. Das ist kein Formalismus — ohne diesen Schritt kann jeder eine fremde Adresse eintragen.
Eine Ausgabe schreiben
- Neue Ausgabe anlegen und einen Betreff wählen, der die Nachricht schon enthält — nicht „Newsletter 07/2026".
- Text schreiben. Kurz halten: Wer im Ehrenamt liest, liest zwischen zwei Terminen.
- Testversand an die eigene Adresse und einmal auf dem Handy ansehen.
- Verschicken. Der Abmeldelink hängt automatisch an.
Was ihr am Ergebnis ablesen könnt
Zwei Zahlen genügen: Wie viele öffnen, und wie viele melden sich ab. Beides zusammen sagt euch, ob Frequenz und Inhalte passen. Detaillierte Profile darüber, wer wann was angeklickt hat, braucht ein Verein nicht — und sie wären rechtfertigungsbedürftig.
Steigen die Abmeldungen nach einer Ausgabe, ist das kein Grund zur Sorge, sondern eine Information. Meist war die Ausgabe zu lang, zu werblich oder kam zu kurz nach der vorigen.
Wann etwas anderes das bessere Mittel ist
- Ein Termin fällt aus: nicht Rundmail, sondern Absage am Termin. Sie erreicht genau die Betroffenen.
- Eine Helferliste soll voll werden: die Aufgabe anlegen und „Gruppe informieren" klicken. Das erreicht Kader und laufende Anmeldungen dieser Gruppe.
- Eine Information für alle, aber ohne Eile: die Pinnwand im Portal. Der Haken „Zielgruppe benachrichtigen" ist dort ab Werk aus.
- Eine Abstimmung: die Umfrage eröffnen und die Stimmberechtigten benachrichtigen lassen.
Keine Adressliste auf dem Bildschirm
Abonnenten werden gezählt, nicht aufgeführt. Das bleibt so: Eine Adressliste auf dem Bildschirm ist ein Datenschutzrisiko ohne Nutzen. Wer eine einzelne Adresse sucht, findet sie über das Kundenverzeichnis; wer den Bestand braucht, exportiert ihn bewusst.
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