Die Demo gefahrlos ausprobieren
Das Demo-System ist ein vollständiger Verein zum Anfassen. Ihr könnt darin nichts kaputt machen — und solltet genau das ausnutzen.
Für: Vorstand, alle Interessiertengeprüft am
Kurz gesagt
Unter demo.clubvivo.de läuft ein erfundener Verein mit Kursen, Mitgliedern, Rechnungen und Anfragen. Die Zugangsdaten für Verwaltung, Kursleitung und Mitgliederportal stehen offen auf den Anmeldeseiten. E-Mails werden nur protokolliert und nie verschickt, und um 4 Uhr morgens steht wieder der Ausgangsbestand.
Drei Rollen, drei Blickwinkel
Die Demo hat drei Zugänge, und sie zeigen bewusst verschiedene Dinge. Wer nur den Verwaltungszugang benutzt, sieht die Hälfte nicht.
- Verwaltung — der Blick des Vorstands: alles, von den Stammdaten bis zum Protokoll.
- Kursleitung — der Blick der Übungsleiterin: die eigenen Gruppen, Anwesenheit, Stundenzettel, Abwesenheiten. Vieles ist hier bewusst gesperrt.
- Mitglieder- bzw. Elternportal — der Blick der Familie: eigene Buchungen, Rechnungen, Anfragen, Kalender-Abo.
Die Zugangsdaten stehen auf den jeweiligen Anmeldeseiten — je Anmeldeseite nur die Konten, die dorthin gehören. Eine Zwei-Faktor-Anmeldung ist in der Demo abgeschaltet; eine Vorführung, die einen Authenticator verlangt, führt niemand vor.
Was ihr unbedingt ausprobieren solltet
Funktionslisten sagen wenig. Diese fünf Handgriffe zeigen mehr über die Passung zu eurem Verein als jede Broschüre:
- Legt einen Kurs an und schaut, ob eure Trainingsstruktur hineinpasst — Kursblock mit festem Start oder laufender Betrieb mit Kündigungsfrist.
- Öffnet ein Mitglied und ordnet ihm eine Beitragsart zu. Dann schaut euch die Vorschau des Beitragslaufs an: Sie sagt auch, wer übersprungen wird und warum.
- Sagt einen Kurstermin ab und seht im Zustellprotokoll nach, wer benachrichtigt worden wäre.
- Meldet euch im Elternportal an und ruft das Kalender-Abo auf. So erleben es eure Mitglieder.
- Erzeugt eine Datenauskunft zu einem Kunden — als PDF und als JSON. Das ist die Übung für den Tag, an dem jemand danach fragt.
Der nächtliche Reset
Jede Nacht um 4 Uhr wird die Demo geleert und neu aufgebaut. Danach steht exakt wieder der Ausgangsbestand — eure Testkurse, Testmitglieder und Testrechnungen sind weg. Das ist der Grund, warum ihr dort alles anklicken dürft.
Was die Demo nicht verschickt
Kein E-Mail-Versand, keine Push-Meldung, keine SMS. Der Mandant ist stummgeschaltet, und diese Regel steht vor allen anderen: Auch eine Pflicht-E-Mail wie die Rechnung wird gerendert, protokolliert und dann nicht verschickt. Ihr seht im Zustellprotokoll den vollständigen Text mit dem Vermerk „unterdrückt" und dem Grund.
Praktisch heißt das: Ihr könnt eine Mahnung, eine Versammlungseinladung oder eine Kursabsage vollständig durchspielen, ohne dass jemand etwas bekommt. Die Zeile im Protokoll ist der Beleg, dass es funktioniert hat.
Alle Daten sind erfunden
„Schwimmschule Seestern" gibt es nicht. Die Familien liegen auf example.com — der Domain, die genau dafür reserviert ist —, die Bankverbindungen sind die bekannten deutschen Test-IBANs, und die Gläubiger-Identifikationsnummer ist die offizielle Testnummer. Die Termine rücken bei jedem Reset mit; ein fest verdrahtetes Startdatum wäre nach zwei Monaten Vergangenheit.
War das hilfreich?
Wenn etwas fehlt, unklar ist oder nicht mehr stimmt: kurze Nachricht genügt.