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Beitragsarten anlegen und zuordnen
Drei Beitragsstufen oder zwölf — das System schreibt euch nichts vor. Nur zuordnen müsst ihr von Hand, und das hat einen Grund.
Für: Kassenwart, Vorstandgeprüft am
Kurz gesagt
Unter Vereinsverwaltung → Beitragsarten legt ihr je Beitrag Betrag, Intervall und Geltungsbereich fest. Zugeordnet wird am einzelnen Mitglied. Solange keine Beitragsart zugeordnet ist, rechnet der Beitragslauf über die Altersstufen aus den Einstellungen ab — kein Bestandsverein bricht also durch die Umstellung.
Eine Beitragsart anlegen
In der Verwaltung
- Vereinsverwaltung
- Beitragsarten
- „Neue Beitragsart anlegen" öffnen.
- Name vergeben — so, wie er später auf der Rechnung steht: „Erwachsene", „Jugend bis 18", „Familienbeitrag".
- Betrag eintragen.
- Intervall wählen: jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich.
- Geltungsbereich wählen: bis Alter, ab Alter, Familie, passiv, Ehrenmitglied oder frei.
- Reihenfolge festlegen — sie bestimmt nur die Anzeige.
- Speichern. Die Art erscheint sofort in der Auswahl am Mitglied.
Zuordnen am Mitglied
Öffnet die Person im Mitglieder-Verzeichnis und wählt die Beitragsart aus. Aus dem Geburtsdatum schlägt das System eine passende vor — als Lesehilfe, nicht als Automatik.
Was gilt, solange nichts zugeordnet ist
Dann greift unverändert die Altersstufe aus den Einstellungen — der Satz, mit dem euer Verein bisher gerechnet hat. Die Vorrangregel steht an genau einer Stelle im System: Ist eine Beitragsart zugeordnet, kommen Betrag und Intervall von ihr; ist keine zugeordnet, gilt die Altersstufe. Ihr könnt also erst importieren und die Zuordnung in Ruhe nachziehen.
Stilllegen statt löschen
Eine Beitragsart, an der Zuordnungen hängen, lässt sich nicht löschen — sie wird stillgelegt. Die Liste zeigt euch je Art, wie viele Mitglieder daran hängen. Das ist der Grund: Eine gelöschte Beitragsart würde jede alte Rechnung ihres Bezugs berauben.
Pflichtstunden an der Beitragsart
Verlangt eure Satzung Arbeitsstunden, hängt die Jahresstundenzahl an der Beitragsart — „Erwachsene: 10 Stunden", „Passiv: 0". Gepflegt wird das Feld allerdings unter Ehrenamt & Aufgaben → Arbeitsstunden und nicht im Beitragsarten-Formular: Wer über Arbeitsstunden nachdenkt, will Soll und Ist nebeneinander sehen.
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